IAG Local Support

IAG Local Support – Fortlaufende Unterstützung vor Ort für Ihr Vorhaben in Syrien

Mit dem Betriebsstart endet der Bedarf an Präsenz vor Ort nicht. Wir sind der feste Ansprechpartner für Ihr Vorhaben in Syrien: Wir sehen vor Ort nach dem Rechten, stimmen uns mit Lieferanten und Fachleuten ab, verfolgen laufende Verfahren und senden Ihnen regelmäßige Berichte – so steuern Sie Ihr Vorhaben von Ihrem Wohnort aus und behalten die Entscheidungen.

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Ausgangssituation

Das Vorhaben läuft bereits oder befindet sich in der Schlussphase, und der Investor hält sich überwiegend außerhalb Syriens auf. Er hat einen örtlichen Geschäftsführer oder ein kleines Team, benötigt aber eine unabhängige Stelle, die die Dinge verfolgt und ihm ein klares Bild vermittelt: Verlängerung von Genehmigungen und Verträgen, Betreuung der Lieferanten, wiederkehrende Verfahren sowie Expansionsmöglichkeiten und Geschäftsbeziehungen. Er möchte wissen, was geschieht, ohne wegen jeder Angelegenheit anreisen zu müssen.

Leistungsumfang

Fester Ansprechpartner vor Ort: Eine namentlich bekannte verantwortliche Person, die Ihre Anliegen verfolgt und Ihre Fragen innerhalb vereinbarter Zeiten beantwortet.
Kontrolle vor Ort: Regelmäßige oder auf Anfrage durchgeführte Besuche am Standort mit dokumentierten Fotos und Notizen.
Regelmäßige Berichte: Ein Bericht zu Fortschritt, Kosten, offenen Entscheidungen und benötigten Unterlagen in der von Ihnen gewählten Häufigkeit.
Koordination von Lieferanten und Fachleuten: Betreuung von Lieferanten, Dienstleistern und zugelassenen Fachleuten und Erinnerung an Termine und Verpflichtungen.
Verfolgung wiederkehrender Verfahren: Verfolgung von Verlängerungen und wiederkehrenden Verfahren bei den zuständigen Behörden im Rahmen der schriftlich erteilten Befugnisse.
Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung: Vorbereitung von Gesprächen mit möglichen Kunden oder Partnern und Sammlung von Informationen zu Expansionsmöglichkeiten, über die Sie selbst entscheiden.
Regelmäßige Videobesprechungen: Regelmäßige Besprechungen per Video, um die Lage zu prüfen und Entscheidungen zu treffen.

Ergebnisse und Liefergegenstände

Regelmäßiger BerichtFortschritt, Kosten im Vergleich zum Budget, offene Entscheidungen und benötigte Unterlagen in einheitlichem Format.
BesuchsprotokollDatum, Notizen und Fotos jedes Besuchs vor Ort.
Termin- und VerlängerungskalenderEine Übersicht anstehender Verlängerungen und Verpflichtungen, um Überraschungen zu vermeiden.
BesprechungsprotokolleEine schriftliche Zusammenfassung jeder Besprechung mit den vereinbarten Entscheidungen und Aufgaben.
Unterlagen- und BelegakteEin geordnetes Archiv der Unterlagen und Belege zu den ausgeführten Aufgaben.

Zusammenarbeit und Freigaben

Das Vorhaben bleibt unter Ihrer Leitung. Wir arbeiten innerhalb eines schriftlich festgelegten Umfangs und schriftlich erteilter Befugnisse und unterzeichnen keine Verträge und leisten keine Zahlungen ohne Ihre schriftliche Freigabe gemäß vereinbarten Grenzen und Regeln.

Umfang der Betreuung und Berichtshäufigkeit werden nach Ihren Wünschen schriftlich festgelegt
Vertretungsbefugnisse werden schriftlich erteilt und auf bestimmte Aufgaben beschränkt
Ihre vorherige schriftliche Freigabe von Zahlungen gemäß den vereinbarten Grenzen
Entscheidungen über Expansion und neue Partnerschaften treffen allein Sie
Sie können den Umfang gemäß den schriftlichen Auftragsbedingungen ändern oder beenden

Wer übernimmt was

IAG

Bereitstellung eines festen Ansprechpartners vor Ort
Kontrolle vor Ort und Berichterstattung
Koordination von Lieferanten und Fachleuten und Überwachung von Terminen
Verfolgung wiederkehrender Verfahren im Rahmen der erteilten Befugnisse
Vorbereitung von Gesprächen und Sammlung von Informationen zu Geschäftsmöglichkeiten

Zugelassene Fachleute

Zugelassene Buchhalter oder Steuerberater für Buchführung und Steuererklärungen
Zugelassene Rechtsanwälte für Rechtsfragen, Verträge und Streitigkeiten
Zugelassene Zollagenten für laufende Ein- und Ausfuhren
Vom Investor selbst ausgewählt oder von IAG nach Prüfung vorgeschlagen und mit gesondertem Auftrag beauftragt

Behörden

Die zuständigen Behörden entscheiden über Verlängerungen, Genehmigungen und laufende Anträge
Amtliche Pflichten und deren Fristen werden von den zuständigen Behörden und zugelassenen Fachleuten bestimmt

Grundlage für Aufwand und Zeitplan

Der Aufwand hängt von der Größe des Vorhabens, der Zahl der erforderlichen Besuche vor Ort, der Häufigkeit von Berichten und Besprechungen, der Zahl der Lieferanten und laufenden Verfahren sowie vom Umfang der gewünschten Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung ab. Umfang und Honorar werden schriftlich vereinbart und können bei veränderten Anforderungen angepasst werden.

Häufige Fragen

Ersetzen Sie den örtlichen Geschäftsführer meines Vorhabens?

Nein. Wir sind eine unabhängige Stelle für Betreuung und Koordination und können neben Ihrem örtlichen Geschäftsführer arbeiten, um Ihnen ein klares Bild zu vermitteln.

Wie oft erhalte ich einen Bericht?

Wie schriftlich vereinbart, zum Beispiel wöchentlich oder monatlich, mit sofortiger Mitteilung bei dringenden Angelegenheiten.

Kann ich mit diesem Paket beginnen, ohne die anderen zu nutzen?

Ja. Sie können mit jedem Paket beginnen, auch wenn Ihr Vorhaben bereits in Betrieb ist.

Übernehmen Sie Buchhaltung und Steuern?

Wir stimmen uns mit zugelassenen Buchhaltern und Steuerberatern ab, die Sie auswählen oder die wir nach Prüfung vorschlagen; die buchhalterische und steuerliche Arbeit selbst führen diese aus.

So sieht ein Fortschrittsbericht aus

MUSTER – zur Veranschaulichung, fiktive DatenProjekt A – kleiner Verpackungsbetrieb (fiktives Projekt)Berichtswoche 6

Erledigt

Drei Angebote für die Verpackungslinie erhalten und Vergleich erstellt
Den ausgewählten Standort besichtigt und seinen Zustand mit Fotos dokumentiert
Die Unterlagen zur Eintragung der Gesellschaft über den beauftragten Rechtsanwalt eingereicht
Einen Entwurf des Mietvertrags für den Standort zur rechtlichen Prüfung vorbereitet

Nächste Schritte

Auswahl des Lieferanten der Verpackungslinie nach Ihrer Entscheidung
Prüfung des Mietvertrags durch den Rechtsanwalt
Verfolgung des Stands der Eintragung bei der zuständigen Behörde
Einholung von Angeboten für die Elektroarbeiten am Standort

Kostenstand

Position	Freigegebenes Budget	Ausgegeben	Status
Marktuntersuchung	5.000	5.000	Abgeschlossen
Eintragung der Gesellschaft (amtliche Gebühren und Anwaltshonorar)	8.000	3.000	In Bearbeitung
Standortausstattung	40.000	0	Wartet auf Freigabe
Verpackungslinie	120.000	0	Angebotsvergleich

Beträge fiktiv, in US-Dollar

Offene Entscheidungen

Auswahl eines der drei Angebote für die Verpackungslinie
Freigabe des Mietvertragsentwurfs nach Prüfung durch den Rechtsanwalt
Freigabe des Budgets für die Elektroarbeiten

Benötigte Unterlagen

Beglaubigte Kopie des Reisepasses
Unterzeichnete und beglaubigte Vollmacht mit beschränkten Befugnissen
Bankreferenzschreiben

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