Import, Export & Beschaffung

Logistikkoordination: Transport, Lagerung, Zollfachleute und Übergabe

Wir sind die zentrale Koordinationsstelle zwischen Lieferant, Frachtführern, Lagern, Zollagenten und Empfänger. Wir planen die Route der Sendung und verfolgen Unterlagen und Termine bis zur Übergabe, während zugelassene Dienstleister Transport, Lagerung und Abfertigung durchführen.

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Was wir anbieten

Wir beginnen mit einem Logistikplan, der den Abholort, die vereinbarte Lieferklausel, das geeignete Transportmittel, Zwischenstationen und bei Bedarf eine Zwischenlagerung festlegt. Wir holen Angebote von Frachtführern und Lagern ein, vergleichen sie und legen fest, wer in jeder Phase wofür verantwortlich ist.

Während der Durchführung verfolgen wir Buchungen, Versanddokumente und Ankunftstermine, stimmen uns mit dem Zollagenten ab, um die von Ihnen benötigten Unterlagen vorzubereiten, organisieren dann den Inlandstransport und die Übergabe und dokumentieren den Empfang. Die jeweils geltenden zoll- oder regulatorischen Anforderungen werden im Einzelfall vom Zollagenten und von Fachleuten bestimmt.

Für wen die Leistung geeignet ist

Importeure und ExporteureWünschen, dass eine Stelle alle an einer Sendung Beteiligten im Blick behält.
Projekte zum Aufbau von StandortenBenötigen Ausrüstung, die in der richtigen Reihenfolge eintrifft und bis zur Installation gelagert wird.
Einrichtungen und KrankenhäuserErhalten empfindliche Geräte, die eine sorgfältige Abstimmung von Transport und Abnahme erfordern.

Welche Probleme wir bearbeiten

Mehrere Beteiligte ohne zentralen Koordinator und mit unklaren Zuständigkeiten.
Fehlende Unterlagen, die bei der Ankunft zu Verzögerungen führen.
Ware trifft ein, bevor der Standort bereit ist, und es ist keine Lagerung organisiert.
Keine aktuellen Informationen über Status und Ankunft der Sendung.
Streit bei der Abnahme, weil der Zustand der Ware nicht dokumentiert wurde.

Aufgaben und Ergebnisse

Logistikplan: Ein Dokument, das Route, Transportmittel, Übergabepunkte und Zuständigkeiten gemäß der vereinbarten Lieferklausel festlegt.
Vergleich von Transport- und Lagerangeboten: Eine Tabelle, die Frachtführer und Lager nach Kosten, Dauer und Bedingungen vergleicht.
Checkliste der Unterlagen: Eine Liste der in jeder Phase erforderlichen Unterlagen, wie von Zollagent und Frachtführer vorgegeben, und wer jede davon bereitstellt.
Plan zur Sendungsverfolgung: Regelmäßige Updates zu Terminen, Status und anstehenden Schritten.
Übergabeprotokoll: Eine Vorlage zur Dokumentation von Mengen und Zustand der Ware bei der Lieferung, mit Fotos und Anmerkungen.

Klare Zuständigkeiten

Was IAG konkret übernimmt

Den Logistikplan erstellen und die Zuständigkeiten festlegen.
Transport- und Lagerangebote einholen und vergleichen.
Buchungen, Unterlagen und Termine nachverfolgen.
Lieferant, Frachtführer, Zollagent und Empfänger koordinieren.
Die Lieferung organisieren und die Übergabe dokumentieren.

Was Fachpartner, Behörden und Sie übernehmen

Spediteure und Frachtführer: internationaler und lokaler Transport sowie Versanddokumente.
Zugelassene Zollagenten: Zollverfahren und Genehmigungen.
Lager und Lagerdienstleister: Annahme und Lagerung zu ihren Bedingungen.
Versicherer: auf Wunsch Transportversicherung während der Beförderung.
Der Kunde: Bereitstellung von Unterlagen, Entscheidungen und einem empfangsbereiten Standort.

Anwendungsbeispiel

Beispielszenario

Stufenweise Anlieferung von Ausrüstung an einen neuen Standort

Ein Unternehmen baut einen neuen Standort auf und erwartet Ausrüstung von verschiedenen Lieferanten zu unterschiedlichen Terminen.

Einen Plan erstellen, der die Anlieferungen nach dem Bereitschaftsstand des Standorts staffelt.
Eine Zwischenlagerung für früh eintreffende Sendungen organisieren.
Mit dem Zollagenten abstimmen, um die Unterlagen im Voraus vorzubereiten.
Den Inlandstransport und die Anlieferung an den Standort organisieren.
Den Empfang dokumentieren und mit den Bestellungen abgleichen.

Veranschaulichendes Szenario zur Erläuterung der Arbeitsweise, keine Kundenreferenz.

Ablauf der Zusammenarbeit

Planung
Wir legen Route und Zuständigkeiten gemäß den vereinbarten Lieferbedingungen fest.
Auswahl der Dienstleister
Wir vergleichen Transport- und Lagerangebote; die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Vorbereitung der Unterlagen
Wir stimmen uns mit Zollagent und Frachtführer ab, damit die Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
Durchführung und Nachverfolgung
Wir verfolgen die Sendung und informieren Sie über Neuigkeiten und Änderungen.
Übergabe und Dokumentation
Wir organisieren die Lieferung und dokumentieren den Empfang.

Angestrebte Ergebnisse

Eine zentrale Koordinationsstelle für alle Beteiligten einer Sendung.
Bessere Transparenz über Termine und Status.
Ein dokumentierter Empfang, der die Klärung etwaiger Probleme erleichtert.

Was wir von Ihnen benötigen

Angaben zu Sendung und Lieferant sowie die vereinbarte Lieferklausel.
Die vorhandenen Handelsdokumente.
Lieferadresse, Bereitschaftsstand des Standorts und Annahmezeiten.
Entscheidungen über Dienstleister und Versicherung.

Honorar, Umfang und Zeitplan

Die Koordinationshonorare hängen von der Anzahl der Sendungen, der Komplexität der Route und dem Begleitungszeitraum ab und können je Sendung oder als Pauschale für mehrere Sendungen vereinbart werden. Transport, Lagerung, Versicherung, Honorare der Zollagenten, Zölle und amtliche Gebühren sind getrennt und werden nach den Bedingungen der jeweiligen Stelle bezahlt.

Häufige Fragen

Besitzen Sie eigene Lkw oder Lager?

Das gehört nicht zu unserer Leistungsbeschreibung; wir koordinieren mit geeigneten Frachtführern und Lagern, die für den jeweiligen Fall ausgewählt werden.

Wer übernimmt die Zollabfertigung?

Zugelassene Zollagenten; wir stimmen uns mit ihnen ab und verfolgen die Unterlagen.

Garantieren Sie Liefertermine?

Nein, Termine hängen von Frachtführern und behördlichen Verfahren ab; wir verfolgen jedoch den Fortschritt und informieren Sie umgehend über jede Änderung.

Kann eine Transportversicherung organisiert werden?

Wir können Versicherungsangebote koordinieren; der Vertrag kommt zwischen Ihnen und dem Versicherer zustande.

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