Investoren und Gründung

Behördenservice und Verfahrensbegleitung

Behördenverfahren kosten Zeit, wenn Unterlagen unvollständig sind oder niemand nachfasst. Wir prüfen Ihre Unterlagen, bereiten den Antrag vor, reichen ihn mit der erforderlichen Vollmacht ein und verfolgen den Stand, wobei wir jeden Schritt für Sie dokumentieren. Über jeden Antrag entscheidet die zuständige Behörde.

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Was wir anbieten

Wir bieten diesen Service Investoren und bestehenden Unternehmen gleichermaßen an, für ein einzelnes Verfahren oder als laufende Begleitung mehrerer Verfahren. Zunächst klären wir das Verfahren und die von der zuständigen Stelle veröffentlichten Anforderungen, prüfen Ihre vorhandenen Unterlagen und benennen Lücken sowie Dokumente, die beglaubigt, übersetzt oder aktualisiert werden müssen.

Danach bereiten wir die Antragsakte vor und füllen Formulare in Abstimmung mit Ihnen aus. Die Einreichung erfolgt bei der zuständigen Behörde mit der Vollmacht, die Sie uns oder einer in Abstimmung mit Ihnen beauftragten Person erteilen. Wir bearbeiten Rückfragen und Nachforderungen, informieren Sie regelmäßig über den Bearbeitungsstand und bewahren Kopien aller eingereichten und erhaltenen Unterlagen auf.

Erfordert ein Verfahren rechtliche oder steuerliche Beratung oder eine notarielle Beurkundung, übernehmen das qualifizierte Fachleute, mit denen wir uns abstimmen. Ergebnis oder Dauer sagen wir nicht zu; die Entscheidung liegt allein bei der zuständigen Behörde.

Für wen die Leistung geeignet ist

Im Ausland lebende InvestorenBrauchen jemanden, der ihre Verfahren in Syrien verfolgt und strukturiert über den Stand berichtet.
Bestehende Unternehmen in SyrienHaben wiederkehrende Verfahren wie Verlängerungen und Änderungen und wünschen eine geordnete Begleitung ohne eigenes Personal dafür.
Ausländische Unternehmen mit Niederlassung oder Projekt in SyrienMüssen Unterlagen zwischen Ausland und lokalen Behörden abstimmen.

Welche Probleme wir bearbeiten

Anträge werden wegen unvollständiger oder nicht beglaubigter Unterlagen abgelehnt oder verzögert.
Keine zentrale Stelle, die das Verfahren verfolgt und den Stand kennt.
Rückfragen der Behörde werden nicht rechtzeitig beantwortet.
Keine Kopien oder Belege über Eingereichtes und Erhaltenes.
Mehrere parallele Verfahren lassen sich aus dem Ausland kaum verfolgen.

Aufgaben und Ergebnisse

Unterlagenprüfung: Abgleich der vorhandenen Unterlagen mit den veröffentlichten Anforderungen, mit Liste der Lücken und nötigen Schritte je Dokument.
Vorbereitung der Antragsakte: Ordnen der Unterlagen und Ausfüllen der Formulare in Abstimmung mit Ihnen vor der Einreichung.
Einreichung mit Vollmacht: Einreichung des Antrags bei der zuständigen Behörde mit der erforderlichen Vollmacht.
Bearbeitung von Rückfragen: Entgegennahme von Rückfragen und Nachforderungen und Abstimmung der Antworten mit Ihnen und Fachleuten.
Statusberichte: Regelmäßige Updates zu jedem Verfahren, dem nächsten Schritt und der Zuständigkeit.
Verfahrensarchiv: Kopien aller eingereichten und erhaltenen Unterlagen mit Belegen und einer Übersicht der gezahlten amtlichen Gebühren.

Klare Zuständigkeiten

Was IAG konkret übernimmt

Prüfung der Unterlagen und Benennung von Lücken.
Vorbereitung der Antragsakten und Ausfüllen von Formularen in Abstimmung mit Ihnen.
Einreichung und Nachverfolgung mit der erforderlichen Vollmacht.
Abstimmung der Antworten auf Rückfragen.
Dokumentation des Stands und Archivierung von Kopien und Belegen.

Was Fachpartner, Behörden und Sie übernehmen

Die zuständigen Behörden entscheiden nach ihren Regeln über jeden Antrag.
Qualifizierte Rechtsanwälte und Steuerberater übernehmen erforderliche rechtliche oder steuerliche Arbeit.
Notare und zuständige Stellen übernehmen Beglaubigung und Beurkundung.
Sie erteilen die erforderliche Vollmacht und geben den Inhalt vor der Einreichung frei.

Anwendungsbeispiel

Beispielszenario

Lizenzverlängerung und Datenänderung für ein bestehendes Unternehmen

Ein Unternehmen, dessen Geschäftsführer im Ausland lebt, muss gleichzeitig eine Lizenz verlängern und die Geschäftsadresse aktualisieren.

Aktuelle Unterlagen prüfen und Aktualisierungs- oder Beglaubigungsbedarf feststellen.
Beide Akten vorbereiten und dem Geschäftsführer zur Freigabe senden.
Bei den zuständigen Behörden mit der erforderlichen Vollmacht einreichen.
Rückfrage zum Mietvertrag bearbeiten und Antwort mit dem Geschäftsführer abstimmen.
Wöchentliches Status-Update senden und Belege archivieren.

Dies ist ein veranschaulichendes Szenario zur Erklärung unserer Arbeitsweise, keine Kundenreferenz.

Ablauf der Zusammenarbeit

Verfahren bestimmen
Wir klären Verfahren, zuständige Behörde und veröffentlichte Anforderungen.
Unterlagen prüfen
Wir prüfen Ihre Unterlagen und benennen Lücken sowie Beglaubigungs- oder Übersetzungsbedarf.
Vorbereitung und Freigabe
Wir bereiten die Akte vor und legen sie Ihnen vor der Einreichung zur Freigabe vor.
Einreichung und Nachverfolgung
Wir reichen mit der erforderlichen Vollmacht ein und verfolgen Rückfragen und Stand.
Abschluss und Archivierung
Sie erhalten die Entscheidung der Behörde und ein vollständiges Verfahrensarchiv.

Angestrebte Ergebnisse

Vollständige Antragsakten vor Einreichung, um Nachforderungen zu reduzieren.
Laufender Überblick über Stand und nächsten Schritt jedes Verfahrens.
Ein geordnetes Archiv von Unterlagen und Belegen zum späteren Nachschlagen.

Was wir von Ihnen benötigen

Beschreibung des benötigten Verfahrens und seines Zwecks.
Vorhandene Unterlagen gemäß Checkliste.
Erteilung der erforderlichen Vollmacht für Einreichung und Nachverfolgung.
Freigabe des Akteninhalts vor der Einreichung.
Zahlung amtlicher Gebühren nach den Regeln der Behörde.
Rechtzeitige Beantwortung von Rückfragen.

Honorar, Umfang und Zeitplan

Das IAG-Honorar hängt von Art des Verfahrens, Zahl der Unterlagen, Zahl der beteiligten Behörden und Dauer der Nachverfolgung ab. Möglich sind ein Festpreis je Verfahren oder eine monatliche Pauschale für laufende Begleitung. Amtliche Gebühren sind von den IAG-Honoraren getrennt, werden nach den Regeln der zuständigen Behörde bezahlt und in jeder Abrechnung gesondert ausgewiesen. Honorare von Rechtsanwälten, Notaren und Übersetzern werden gesondert ausgewiesen und bedürfen Ihrer Freigabe.

Häufige Fragen

Garantieren Sie die Genehmigung?

Nein. Die Entscheidung liegt allein bei der zuständigen Behörde. Wir bereiten die Akte sorgfältig vor, verfolgen sie und dokumentieren den Stand.

Warum benötigen Sie eine Vollmacht?

Viele Verfahren können nur von der betroffenen Person oder einer bevollmächtigten Person eingereicht oder verfolgt werden. Wir erläutern den erforderlichen Umfang je Verfahren.

Kann ich Unterlagen über die Website senden?

Vertrauliche Unterlagen fordern wir nicht über die öffentliche Website an. Nach Auftragserteilung vereinbaren wir mit Ihnen einen sicheren Austauschweg.

Bieten Sie Rechtsberatung an?

Nein. Erfordert ein Verfahren rechtliche oder steuerliche Beratung, stimmen wir uns mit qualifizierten Rechtsanwälten und Beratern ab.

Gilt der Service auch für bestehende Unternehmen?

Ja, für neue Investoren ebenso wie für bestehende Unternehmen, als Einzelverfahren oder laufende Begleitung.

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