Investoren und Gründung

Laufende Begleitung Ihres Projekts in Syrien aus dem Ausland

Wir sind der lokale Ansprechpartner für Ihr Projekt in Syrien, während Sie es aus dem Ausland steuern. Sie erhalten eine namentlich benannte Ansprechperson, regelmäßige Fortschrittsberichte, Kostenübersichten mit geordneten Belegen und eine klare Liste offener Aufgaben und Entscheidungen. Zahlungen und wesentliche Entscheidungen folgen einem Freigabeprozess, den Sie schriftlich festlegen.

Projektanfrage senden WhatsApp

Was wir anbieten

Zu Beginn benennen wir eine Ansprechperson für Ihr Projekt und vereinbaren Kommunikationswege, Zeiten und Sprache. Gemeinsam legen wir Rhythmus (wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich) und Inhalt der Berichte fest: was erledigt wurde, was sich verzögert und warum, anstehende Termine, Ausgaben und die Entscheidungen, die bei Ihnen liegen.

Projektbezogene Ausgaben fassen wir in einer übersichtlichen Aufstellung zusammen, die jede Position mit ihrem Beleg bzw. ihrer Rechnung verknüpft und mit dem freigegebenen Budget vergleicht. Belege werden digital archiviert, sodass sie an Ihren Steuerberater oder Prüfer übergeben werden können; Buchhaltung und Steuererklärungen übernehmen qualifizierte Fachleute.

Vor Beginn wird der Freigabeprozess in einer schriftlichen Vereinbarung festgehalten, die der Investor bestimmt: der Betrag, der innerhalb eines freigegebenen Budgets ohne gesonderte Freigabe ausgegeben werden darf, die Beträge, die einer vorherigen schriftlichen Freigabe bedürfen, wer freigabeberechtigt ist, der zulässige Freigabeweg (E-Mail oder eine dokumentierte Plattform) und was als wesentliche Entscheidung dem Investor vorbehalten ist, etwa Vertragsunterzeichnungen, die Wahl von Partnern oder Änderungen des Umfangs. Jede Freigabe wird mit Datum im Projektprotokoll gespeichert.

Für wen die Leistung geeignet ist

Investoren mit Sitz am Golf oder in EuropaSie führen ein Projekt in Syrien und können nicht dauerhaft vor Ort sein.
Unternehmen mit Niederlassung oder Büro in SyrienSie benötigen eine geordnete lokale Begleitung und Berichte in der Sprache der Geschäftsführung.
Investoren in der AufbauphaseBei ihnen laufen viele Aufgaben, Anbieter und Termine gleichzeitig.
Investorengruppen mit mehreren PartnernSie brauchen einen klaren Freigabeprozess, in dem jeder Partner Rolle und Befugnisse kennt.

Welche Probleme wir bearbeiten

Informationen verteilen sich auf Nachrichten und Anrufe ohne zentrale Dokumentation.
Ausgaben ohne geordnete Belege oder Abgleich mit dem Budget.
Entscheidungen werden vor Ort ohne Freigabe des Investors oder ohne Dokumentation getroffen.
Offene Aufgaben ohne klare Zuständigkeit.
Schwierige Terminabstimmung mit Anbietern über Entfernung und Zeitzonen hinweg.

Aufgaben und Ergebnisse

Benannte Ansprechperson: Eine konkrete Person, die mit Ihnen kommuniziert und Ihr Projekt begleitet, mit vereinbarter Vertretung bei Abwesenheit.
Vereinbarung zum Freigabeprozess: Ein schriftliches Dokument zu Ausgabegrenzen, Freigabeberechtigten, Dokumentation der Freigabe und wesentlichen Entscheidungen.
Regelmäßige Fortschrittsberichte: Ein Bericht im vereinbarten Rhythmus zu Ergebnissen, Verzögerungen und anstehenden Terminen.
Kostenübersicht und Belegorganisation: Eine Aufstellung, die jede Ausgabe mit Beleg und Budget verknüpft, mit digitalem Belegarchiv.
Liste offener Aufgaben und Entscheidungen: Eine aktuelle Liste aller Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen sowie der Entscheidungen, die bei Ihnen liegen.
Koordination von Terminen und Anbietern: Vereinbarte Termine mit Anbietern organisieren und deren Umsetzung verfolgen.
Freigabeprotokoll: Eine Aufzeichnung jeder Freigabe mit Datum, Freigebendem und Referenz.

Klare Zuständigkeiten

Was IAG konkret übernimmt

Benennung einer Ansprechperson und tägliche Begleitung des Projekts.
Erstellung regelmäßiger Berichte und Kostenübersichten.
Ordnung und digitale Archivierung der Belege.
Pflege der Liste offener Aufgaben und Entscheidungen.
Koordination vereinbarter Termine mit Anbietern.
Vorlage von Zahlungen und wesentlichen Entscheidungen zur Freigabe gemäß vereinbartem Prozess.

Was Fachpartner, Behörden und Sie übernehmen

Der Investor legt den Freigabeprozess fest und genehmigt Zahlungen und wesentliche Entscheidungen.
Qualifizierte Buchhalter bzw. Steuerberater übernehmen Buchhaltung und Steuererklärungen.
Qualifizierte Anwälte oder Fachleute bearbeiten rechtliche und vertragliche Fragen.
Anbieter erbringen die mit ihnen vereinbarten Leistungen.

Anwendungsbeispiel

Beispielszenario

Monatliche Begleitung eines Projekts im Aufbau

Ein im Ausland lebender Investor richtet ein Büro ein, stellt ein kleines Team ein und möchte eine Begleitung ohne häufige Reisen.

Ansprechperson, Berichtsrhythmus und Kommunikationswege werden schriftlich vereinbart.
Der Investor legt eine Ausgabegrenze innerhalb des Budgets und die Beträge mit vorheriger schriftlicher Freigabe fest.
Ein wöchentlicher Bericht umfasst Stand, Ausgaben und offene Entscheidungen.
Ein neuer Anbietervertrag wird als wesentliche Entscheidung vorgelegt und nach schriftlicher Freigabe umgesetzt.
Eine monatliche Aufstellung mit Belegen wird an den Steuerberater des Investors übergeben.

Dies ist ein illustratives Szenario zur Erläuterung unserer Arbeitsweise, keine Kundenreferenz.

Ablauf der Zusammenarbeit

Startvereinbarung
Ansprechperson, Umfang, Berichtsrhythmus und Kommunikationswege werden festgelegt.
Freigabeprozess dokumentieren
Der Investor bestimmt Grenzen, Befugnisse, Freigabeweg und wesentliche Entscheidungen schriftlich.
Laufende Begleitung
Aufgaben und Termine werden koordiniert, Ausgaben und Belege erfasst.
Berichte und Freigaben
Regelmäßige Berichte werden versendet, freigabepflichtige Zahlungen und Entscheidungen vorgelegt.
Regelmäßige Überprüfung
Umfang, Budget und Freigabeprozess werden überprüft und bei Bedarf schriftlich angepasst.

Angestrebte Ergebnisse

Ein klarer, laufender Überblick über den Projektstand aus dem Ausland.
Dokumentierte Ausgaben, verknüpft mit Belegen und Budget.
Wesentliche Entscheidungen bleiben beim Investor, Freigaben sind dokumentiert.
Klare Zuständigkeiten und Aufgaben für alle Beteiligten.

Was wir von Ihnen benötigen

Festlegung des Begleitungsumfangs und der Aufgaben.
Freigegebenes Budget, Ausgabegrenzen und Freigabelimits.
Namen der freigabeberechtigten Personen und der zulässige Freigabeweg.
Gewünschter Berichtsrhythmus und Berichtssprache.
Antworten auf Freigabeanfragen innerhalb einer vereinbarten Frist.

Honorar, Umfang und Zeitplan

Die Kosten hängen vom Umfang der Begleitung, dem Berichtsrhythmus sowie der Zahl der Anbieter und laufenden Aufgaben ab. Die Leistung wird in der Regel als monatliche Pauschale mit festgelegtem Umfang erbracht; zusätzliche Aufgaben werden gesondert angeboten. Zahlungen an Anbieter und amtliche Gebühren sind von den Honoraren der IAG getrennt und erscheinen in den Kostenübersichten.

Häufige Fragen

Können Sie Zahlungen in unserem Auftrag leisten?

Nur wenn die Vereinbarung dies vorsieht, innerhalb der von Ihnen festgelegten Grenzen und Freigabewege und mit Beleg für jede Zahlung.

Wer legt die Ausgabegrenzen fest?

Sie. Wir halten sie schriftlich fest; sie können jederzeit durch eine neue schriftliche Vereinbarung geändert werden.

Was gilt als wesentliche Entscheidung?

Das legen Sie in der Vereinbarung fest; üblicherweise gehören Vertragsunterzeichnungen, Partnerwahl, Umfangsänderungen und jede Verpflichtung über das freigegebene Budget hinaus dazu.

Übernehmen Sie die offizielle Buchhaltung?

Nein. Wir ordnen Aufstellungen und Belege; Buchhaltung und Steuererklärungen übernehmen qualifizierte Fachleute.

Was geschieht, wenn wir für eine dringende Entscheidung nicht erreichbar sind?

Wir vereinbaren vorab eine berechtigte Vertretung oder ein Übergangsverfahren; andernfalls wartet die Entscheidung bis zur Freigabe.

Diese Leistung anfragen