الاستثمار وتأسيس الأعمال

المتابعة المستمرة لمشروعكم في سوريا من الخارج

نكون جهة الاتصال المحلية لمشروعكم في سوريا بينما تديرونه من الخارج. نقدّم شخصًا مسمّى للتواصل، وتقارير تقدّم منتظمة، وكشوف تكاليف مع إيصالات منظمة، وقائمة واضحة بالمهام والقرارات المفتوحة. الدفعات والقرارات الكبرى تمر عبر مسار موافقات تحدّدونه كتابيًا.

أرسل طلب مشروع واتساب

ماذا نقدّم

في بداية التعاون نسمّي جهة اتصال مسؤولة عن مشروعكم ونتفق على قنوات التواصل وأوقاته ولغته. نحدد معًا وتيرة التقارير (أسبوعية أو نصف شهرية أو شهرية) ومحتواها: ما أُنجز، وما تأخر ولماذا، والمواعيد القادمة، والمصروفات، والقرارات التي تنتظركم.

ننظّم المصروفات المرتبطة بالمشروع في كشف واضح يربط كل بند بإيصاله أو فاتورته ويقارنه بالميزانية المعتمدة. نرتّب الإيصالات رقميًا بحيث يمكن تسليمها لمحاسبكم أو مدقّقكم، أما المحاسبة والإقرارات الضريبية فيتولّاها محاسبون مؤهلون.

قبل البدء نوثّق مسار الموافقات في اتفاق مكتوب يحدّده المستثمر: سقف المبلغ الذي يمكن صرفه ضمن ميزانية معتمدة دون موافقة منفصلة، والمبالغ التي تتطلب موافقة كتابية مسبقة، ومن يحق له الموافقة، والقناة المعتمدة للموافقة (بريد إلكتروني أو منصة موثّقة)، وما يُعدّ قرارًا رئيسيًا لا يُتخذ إلا من المستثمر، مثل توقيع العقود أو اختيار الشركاء أو تغيير النطاق. تُحفظ كل موافقة مع تاريخها في سجل المشروع.

لمن هذه الخدمة

مستثمرون مقيمون في الخليج أو أوروبايديرون مشروعًا في سوريا ولا يستطيعون الحضور الدائم.
شركات أسست فرعًا أو مكتبًا في سورياتحتاج إلى متابعة محلية منظمة وتقارير بلغة الإدارة.
مستثمرون في مرحلة التأسيس والتجهيزتتعدد لديهم المهام والمزوّدون والمواعيد في وقت واحد.
مجموعات استثمارية بعدة شركاءتحتاج إلى مسار موافقات واضح يعرف فيه كل شريك دوره وصلاحياته.

المشكلات التي نعالجها

معلومات متفرقة عبر رسائل ومكالمات دون سجل موحّد.
مصروفات بلا إيصالات منظمة أو مقارنة بالميزانية.
قرارات تُتخذ محليًا دون موافقة المستثمر أو دون توثيق.
مهام معلّقة لا يعرف أحد من المسؤول عنها.
صعوبة تنسيق المواعيد مع المزوّدين بسبب فارق المكان والوقت.

المهام والمخرجات

جهة اتصال مسمّاة: شخص محدد مسؤول عن التواصل معكم ومتابعة مشروعكم، مع بديل متفق عليه عند الغياب.
اتفاق مسار الموافقات: وثيقة مكتوبة تحدد سقوف الصرف ومن يوافق وكيف تُوثَّق الموافقة وما يُعد قرارًا رئيسيًا.
تقارير تقدّم دورية: تقرير بوتيرة متفق عليها يتضمن الإنجازات والتأخيرات والمواعيد القادمة.
كشف التكاليف وتنظيم الإيصالات: كشف يربط كل مصروف بإيصاله ويقارنه بالميزانية، مع أرشيف رقمي للإيصالات.
قائمة المهام والقرارات المفتوحة: قائمة محدّثة بكل مهمة ومسؤولها وموعدها، وبالقرارات التي تنتظركم.
تنسيق المواعيد والمزوّدين: ترتيب المواعيد المتفق عليها مع المزوّدين ومتابعة تنفيذها.
سجل الموافقات: سجل يحفظ كل موافقة بتاريخها وصاحبها ومرجعها.

توزيع المسؤوليات

ما تتولاه IAG

تعيين جهة اتصال مسمّاة ومتابعة المشروع يوميًا.
إعداد التقارير الدورية وكشوف التكاليف.
تنظيم الإيصالات وأرشفتها رقميًا.
تحديث قائمة المهام والقرارات المفتوحة.
تنسيق المواعيد المتفق عليها مع المزوّدين.
عرض الدفعات والقرارات الكبرى للموافقة وفق المسار المتفق عليه.

ما يتولاه المختصون والشركاء والجهات المعنية

المستثمر يحدد مسار الموافقات ويعتمد الدفعات والقرارات الرئيسية.
محاسبون مؤهلون يتولّون المحاسبة والإقرارات الضريبية.
محامون أو مختصون مؤهلون للمسائل القانونية والتعاقدية.
المزوّدون ينفذون الأعمال المتفق عليها معهم.

مثال تطبيقي

سيناريو توضيحي

متابعة شهرية لمشروع قيد التأسيس

مستثمر مقيم في الخارج يجهّز مكتبًا ويوظّف فريقًا صغيرًا، ويريد متابعة دون السفر المتكرر.

الاتفاق كتابيًا على جهة الاتصال ووتيرة التقارير وقنوات التواصل.
تحديد المستثمر لسقف صرف ضمن الميزانية وللمبالغ التي تتطلب موافقة كتابية مسبقة.
إرسال تقرير أسبوعي يتضمن الحالة والمصروفات والقرارات المفتوحة.
عرض عقد مزوّد جديد على المستثمر لأنه قرار رئيسي، وتنفيذه بعد الموافقة الكتابية.
تسليم كشف شهري بالإيصالات لمحاسب المستثمر.

هذا سيناريو توضيحي لشرح طريقة العمل، وليس مرجعًا لعميل فعلي.

مراحل التعاون

اتفاق البداية
تحديد جهة الاتصال والنطاق ووتيرة التقارير وقنوات التواصل.
توثيق مسار الموافقات
يحدد المستثمر السقوف والصلاحيات وطريقة الموافقة والقرارات الرئيسية كتابيًا.
المتابعة الجارية
تنسيق المهام والمواعيد وتسجيل المصروفات والإيصالات.
التقارير والموافقات
إرسال التقارير الدورية وعرض الدفعات والقرارات التي تتطلب موافقة.
المراجعة الدورية
مراجعة النطاق والميزانية ومسار الموافقات وتعديلها عند الحاجة باتفاق مكتوب.

النتائج المستهدفة

رؤية واضحة ومستمرة لحالة المشروع من الخارج.
مصروفات موثّقة ومرتبطة بالإيصالات والميزانية.
قرارات رئيسية تبقى بيد المستثمر وتُوثَّق موافقاتها.
مسؤوليات ومهام محددة لكل طرف.

ما نحتاجه منكم

تحديد نطاق المتابعة والمهام المطلوبة.
الميزانية المعتمدة وسقوف الصرف وحدود الموافقة.
أسماء الأشخاص المخوّلين بالموافقة والقناة المعتمدة.
وتيرة التقارير المطلوبة ولغتها.
الرد على طلبات الموافقة ضمن مهلة متفق عليها.

أساس التكلفة والجدول الزمني

تعتمد التكلفة على نطاق المتابعة ووتيرة التقارير وعدد المزوّدين والمهام الجارية. تُقدَّم الخدمة عادةً كاشتراك شهري بنطاق محدد، مع إمكانية إضافة مهام منفصلة بعرض مستقل. المصروفات المدفوعة للمزوّدين والرسوم الرسمية منفصلة عن أتعاب IAG وتظهر في كشوف التكاليف.

أسئلة شائعة

هل يمكنكم الدفع نيابةً عنا؟

فقط إذا نصّ الاتفاق على ذلك وضمن السقوف وطريقة الموافقة التي تحدّدونها، مع توثيق كل دفعة بإيصالها.

من يحدد سقوف الصرف؟

أنتم. نوثّقها في اتفاق مكتوب، ويمكن تعديلها في أي وقت باتفاق مكتوب جديد.

ما الذي يُعد قرارًا رئيسيًا؟

تحدّدونه في الاتفاق، وعادةً يشمل توقيع العقود واختيار الشركاء وتغيير النطاق وأي التزام يتجاوز الميزانية المعتمدة.

هل تقومون بالمحاسبة الرسمية؟

لا. ننظّم الكشوف والإيصالات، والمحاسبة والإقرارات الضريبية يتولّاها محاسبون مؤهلون.

ماذا يحدث إذا تعذّر الوصول إلينا لقرار عاجل؟

نتفق مسبقًا على بديل مخوّل أو على إجراء مؤقت، وإلا يُؤجَّل القرار حتى تتوفر الموافقة.

اطلب هذه الخدمة