IAG HR
IAG HR – نظام إدارة الموارد البشرية والحضور والإجازات
ملفات الموظفين والحضور والإجازات في مكان واحد
- لوحة التحكم
- الموظفون
- الحضور
- الإجازات
- التقارير
| الموظف | القسم | نوع الإجازة | الحالة |
|---|---|---|---|
| موظف ١ | المالية | سنوية | معلّق |
| موظف ٢ | المشتريات | مرضية | معتمد |
| موظف ٣ | تقنية المعلومات | سنوية | معلّق |
| موظف ٤ | الاستقبال | بدون راتب | مرفوض |
الغرض من النظام
يهدف IAG HR إلى نقل العمل اليومي لإدارات الموارد البشرية من الجداول الورقية والملفات المتفرقة إلى نظام موحّد: سجل لكل موظف، وتسجيل للحضور والانصراف، ومسار واضح لطلب الإجازات واعتمادها، وأرشيف رقمي لوثائق الموظف. صُمّم المفهوم ليناسب الشركات والمؤسسات العامة والمستشفيات التي تحتاج إلى صلاحيات دقيقة وسجل تدقيق لكل تعديل.
- الشركات المتوسطة والكبيرةالتي تدير عشرات أو مئات الموظفين وتحتاج إلى بيانات موحّدة بدل ملفات Excel متعددة.
- المؤسسات العامة والوزاراتالتي تتطلب مسارات اعتماد متعددة المستويات وتوثيقًا لكل قرار إداري.
- المستشفيات والمراكز الطبيةحيث تتداخل الورديات والمناوبات وتحتاج متابعة الحضور إلى دقة يومية.
سير عمل نموذجي: موظف يطلب إجازة
- الموظفتقديم الطلب
يختار الموظف في بوابة الموظف المخطط لها نوع الإجازة وتواريخها، ويُعرض له الرصيد المتبقي قبل الإرسال.
- النظامتحقق تلقائي
يتحقق النظام من الرصيد ومن تداخل الإجازة مع غيابات أخرى في الفريق وفق القواعد التي تحددها الجهة.
- المدير المباشراتخاذ القرار
يعتمد المدير الطلب أو يرفضه مع تعليق، ويُرسل إشعار إلى الموظف.
- مسؤول الموارد البشريةالمراجعة النهائية
تؤكد الموارد البشرية القرار حيث تشترط الجهة ذلك، ويُحدَّث رصيد الإجازات.
- الموظفالتأكيد
يطّلع الموظف على القرار والرصيد المحدّث، وتظهر الإجازة في تقويم الفريق وسجل الحضور.
تطبيق محتمل للتوضيح فقط. الخطوات والشاشات مسودات تصميم، ويُحدَّد المسار الفعلي لكل مشروع على حدة.
الوظائف المخطط لها
- سجل الموظفين مخطط
- بيانات أساسية ووظيفية وتاريخ التعيين والتنقلات الداخلية.
- أرشفة الوثائق مخطط
- رفع العقود والشهادات وصور الوثائق وربطها بملف الموظف مع تواريخ الانتهاء.
- إدارة الحضور مخطط
- جداول دوام وورديات، واستيراد بيانات الحضور من أنظمة خارجية حيث يتوفر ذلك.
- أنواع الإجازات وأرصدتها مخطط
- تعريف أنواع الإجازات وقواعد الاستحقاق التي تحددها الجهة نفسها.
- مسارات الاعتماد مخطط
- اعتماد متعدد المستويات مع إشعارات وسجل لكل قرار.
- بوابة الموظف مخطط
- اطلاع الموظف على بياناته ورصيد إجازاته وتقديم الطلبات.
- التقارير والتصدير مخطط
- تقارير قابلة للتصفية وتصدير إلى Excel أو PDF.
- صلاحيات وسجل تدقيق مخطط
- تحديد من يرى ومن يعدّل، وتسجيل كل تغيير على البيانات.
الأدوار والصلاحيات المخطط لها
| الموظف | المدير المباشر | مسؤول الموارد البشرية | مدير النظام | |
|---|---|---|---|---|
| الاطلاع على ملفات الموظفين | الخاص به | قسمه | نعم | — |
| تعديل ملفات الموظفين | — | — | نعم | — |
| تقديم طلبات الإجازة | الخاص به | الخاص به | نعم | — |
| اعتماد طلبات الإجازة | — | اعتماد | اعتماد | — |
| الاطلاع على الحضور | الخاص به | قسمه | نعم | — |
| ضبط أنواع الإجازات وقواعدها | — | — | نعم | نعم |
| إدارة المستخدمين والصلاحيات | — | — | — | نعم |
- مسؤول الموارد البشريةيدير ملفات الموظفين ويضبط أنواع الإجازات ويتابع التقارير.
- المدير المباشريعتمد طلبات الإجازة ويتابع حضور فريقه.
- الموظفيطّلع على بياناته ويقدّم طلباته عبر بوابة الموظف.
- مدير النظاميدير المستخدمين والصلاحيات والإعدادات العامة.
نماذج التشغيل
يمكن تشغيل IAG HR وفق أحد ثلاثة نماذج: سحابة مُدارة، أو سحابة خاصة مخصّصة للجهة، أو تثبيت داخل مركز بيانات الجهة نفسها. يُتّخذ القرار لكل مشروع على حدة بحسب متطلبات حماية البيانات والبنية التحتية المتوفرة والاتصال بالإنترنت وسياسات الجهة، ويُوثَّق في خطة التطبيق.
يُقرَّر نموذج التشغيل (سحابة مُدارة، أو بيئة خاصة مخصّصة، أو تثبيت داخل مركز بيانات الجهة) لكل مشروع على حدة.
الإطلاق والتدريب
تحليل الإجراءات الحالية وقواعد الإجازات والدوام لدى الجهة
ضبط الهيكل التنظيمي والصلاحيات وأنواع الإجازات
ترحيل بيانات الموظفين من الجداول أو الأنظمة السابقة بعد مراجعتها
تشغيل تجريبي مع قسم واحد وتصحيح الملاحظات
تدريب مسؤولي الموارد البشرية والمدراء ثم التوسع التدريجي
الصيانة والدعم
- دعم فني عبر نظام تذاكر بمستويات استجابة يُتفق عليها في العقد
- تحديثات وإصلاحات وفق خطة صيانة متفق عليها
- تدريب إضافي للمستخدمين الجدد عند الطلب
- دليل استخدام بالعربية والإنجليزية
نقل البيانات
تُجمع بيانات الموظفين الموجودة في جداول Excel أو الملفات الورقية أو الأنظمة السابقة وتُنظَّف وتُراجع مع الجهة قبل الاستيراد: إزالة التكرار، وربط الإدارات والمسميات الوظيفية بالهيكل الجديد، وتأكيد أرصدة الإجازات الافتتاحية من قبل الموارد البشرية. ويمكن إرفاق الوثائق الممسوحة ضوئيًا بملفات الموظفين. يُختبر الاستيراد أولًا على عينة، ولا يُعتمد إلا بعد موافقة الجهة.
التدريب
- تدريب مسؤولي الموارد البشرية على ملفات الموظفين وأنواع الإجازات والتقارير
- تعريف قصير للمدراء باعتماد الطلبات ومتابعة حضور الفريق
- دليل للموظفين لاستخدام بوابة الموظف
- تدريب مدير النظام على المستخدمين والصلاحيات والإعدادات
أسئلة شائعة
هل يحتسب IAG HR الرواتب؟
يركّز المفهوم الحالي على بيانات الموظفين والحضور والإجازات. أي ربط بأنظمة الرواتب أو المحاسبة يُبحث ضمن نطاق المشروع.
هل يمكن ربطه بأجهزة البصمة الموجودة؟
يعتمد ذلك على نوع الأجهزة وإمكانية تصدير بياناتها، ويُفحص في مرحلة التحليل قبل أي التزام.
من يحدد قواعد الإجازات؟
تحددها الجهة وفق أنظمتها الداخلية والقوانين المطبّقة عليها، ويُضبط النظام بناءً عليها.
اطلب هذه الخدمة
هل تريد مناقشة هذا النظام لجهتك؟
اكتبوا لنا وصفًا مختصرًا؛ الخدمة محددة مسبقًا في النموذج.
نرد عادةً خلال يوم عمل.