الاستثمار وتأسيس الأعمال

تنظيم رحلات المستثمرين إلى سوريا

رحلة العمل القصيرة تكون مفيدة عندما تُحضَّر جيدًا. ننظّم برنامج اجتماعاتك وزياراتك الميدانية، ونجهّز وثائق كل لقاء، ونوثّق ما تم الاتفاق عليه حتى تعود بقائمة واضحة بالمهام التالية.

أرسل طلب مشروع واتساب

ماذا نقدّم

نبدأ من هدف الرحلة: ما القرارات التي تريد أن تقترب منها، ومن تحتاج أن تلتقي، وأي المواقع تريد أن تراها بنفسك. على هذا الأساس نقترح برنامجًا يوميًا، وننسّق المواعيد مع الأطراف التي توافق على اللقاء، ونحضّر لكل اجتماع ملفًا قصيرًا يتضمن خلفية الطرف والأسئلة المقترحة والنقاط المفتوحة.

خلال الرحلة نرافقك في الاجتماعات والزيارات بحسب الاتفاق، ونوفّر دعمًا لغويًا بين العربية والإنجليزية أو الألمانية بحسب التوفر الفعلي للمترجمين في تواريخ رحلتك، ونؤكد ذلك مسبقًا. بعد كل يوم نلخّص النتائج، وفي نهاية الرحلة نسلّمك تقريرًا بالنتائج والمهام التالية والمسؤول عن كل منها.

لا نصدر تأشيرات ولا نضمن الدخول أو الموافقة على السفر؛ هذه قرارات الجهات المختصة. كما أن ترتيبات السفر والإقامة والسلامة الشخصية تبقى ضمن مسؤوليتك، ويمكننا مساعدتك في التنسيق العملي عند الطلب.

لمن هذه الخدمة

مستثمرون يزورون سوريا لأول مرة لأغراض العمليريدون برنامجًا منظمًا بدل مواعيد متفرقة وغير مؤكدة.
وفود شركات من الخليج أو أوروباتحتاج إلى تنسيق عدة اجتماعات وزيارات ضمن وقت محدود.
مستثمرون أنهوا دراسة السوقيريدون التحقق ميدانيًا من المواقع والموردين قبل القرار.

المشكلات التي نعالجها

مواعيد تُلغى أو تتغير دون بديل لأن التنسيق تم بشكل غير منظم.
اجتماعات بلا تحضير مسبق تنتهي دون نتائج واضحة.
صعوبة التواصل اللغوي في اجتماعات تقنية أو تجارية.
عدم توثيق ما قيل في الاجتماعات، فتضيع الالتزامات بعد العودة.
رحلة قصيرة لا تغطي المواقع الأهم بسبب سوء ترتيب الوقت.

المهام والمخرجات

برنامج الرحلة: جدول يومي بالاجتماعات والزيارات والأوقات والمواقع، يُحدَّث عند أي تغيير.
ملفات الاجتماعات: لكل لقاء ملف قصير يتضمن خلفية الطرف الآخر وجدول الأعمال والأسئلة المقترحة.
تنسيق المواعيد: التواصل مع الأطراف وتأكيد المواعيد قبل الرحلة ومتابعة التغييرات خلالها.
دعم لغوي: ترجمة شفهية في الاجتماعات بحسب التوفر الفعلي، مع تأكيد مسبق للغات والأيام.
ملخصات يومية: ملخص قصير في نهاية كل يوم بما تم وما الذي يحتاج إلى متابعة.
تقرير الرحلة والمهام التالية: تقرير ختامي بالنتائج والالتزامات المتبادلة والمهام التالية مع المسؤول والموعد المقترح.

توزيع المسؤوليات

ما تتولاه IAG

إعداد برنامج الرحلة بناءً على أهدافك.
التواصل مع الأطراف وتنسيق المواعيد وتأكيدها.
تحضير ملفات الاجتماعات ومرافقتك بحسب الاتفاق.
ترتيب الدعم اللغوي بحسب التوفر.
توثيق النتائج وإعداد قائمة المهام التالية.

ما يتولاه المختصون والشركاء والجهات المعنية

تقرر الجهات المختصة في التأشيرات والدخول وفق قواعدها.
تقرر الأطراف التي نتواصل معها ما إذا كانت توافق على اللقاء.
تتولى أنت أو وكيل السفر الذي تختاره حجوزات السفر والإقامة.
يقدم مترجمون مستقلون الترجمة الشفهية عند الحاجة.

مثال تطبيقي

سيناريو توضيحي

رحلة عمل لثلاثة أيام لمشروع تصنيع خفيف

مستثمر من ألمانيا أنهى تقييمًا أوليًا لمشروع ورشة تصنيع ويريد رؤية المواقع ولقاء موردين محتملين.

تحديد أهداف الرحلة وقائمة الأطراف والمواقع المطلوبة.
التواصل مع الموردين وأصحاب العقارات وتأكيد المواعيد.
إعداد ملف لكل اجتماع وبرنامج يومي مع أوقات التنقل.
مرافقة المستثمر وترتيب ترجمة عربية ألمانية في يومين بحسب التوفر.
تسليم تقرير ختامي بالنتائج وقائمة المهام التالية.

هذا سيناريو توضيحي لشرح طريقة العمل، وليس مرجعًا لعميل حقيقي.

مراحل التعاون

تحديد الهدف
نتفق على ما تريد تحقيقه من الرحلة ومن تريد لقاءه وما تريد رؤيته.
اقتراح البرنامج والعرض
نرسل برنامجًا أوليًا وعرضًا مكتوبًا بالخدمات والرسوم.
التنسيق والتحضير
نؤكد المواعيد ونجهز ملفات الاجتماعات ونرتب الدعم اللغوي بحسب التوفر.
المرافقة أثناء الرحلة
ننفذ البرنامج معك ونتابع التغييرات ونلخص كل يوم.
التقرير والمتابعة
نسلّم تقرير الرحلة وقائمة المهام التالية، ويمكننا متابعتها بعد عودتك.

النتائج المستهدفة

وقت الرحلة يُستخدم للاجتماعات والزيارات الأهم لقرارك.
نتائج كل اجتماع موثّقة ومتاحة لك ولفريقك.
قائمة واضحة بالمهام التالية والمسؤولين عنها.

ما نحتاجه منكم

أهداف الرحلة والقرارات التي تريد الاقتراب منها.
التواريخ المقترحة ومدة الإقامة.
قائمة الأطراف أو أنواع الجهات التي تريد لقاءها.
اللغات المطلوبة في الاجتماعات.
تأكيد وضع التأشيرة وترتيبات السفر من جهتك.

أساس التكلفة والجدول الزمني

تعتمد التكلفة على عدد أيام الرحلة وعدد الاجتماعات والزيارات ومدى المرافقة المطلوبة والحاجة إلى ترجمة شفهية. نقدم عرضًا مكتوبًا بنطاق ثابت للتحضير والمرافقة، وتُحسب التكاليف الخارجية مثل التنقل والمترجمين المستقلين بشكل منفصل وبعد موافقتك. رسوم التأشيرة وأي رسوم رسمية أخرى منفصلة عن رسوم IAG وتُدفع وفق قواعد الجهة المختصة.

أسئلة شائعة

هل تضمنون الحصول على تأشيرة أو الدخول إلى سوريا؟

لا. لا نصدر تأشيرات ولا نضمن الدخول؛ القرار للجهات المختصة وحدها. يمكننا فقط مساعدتك في تنظيم برنامج الرحلة بعد أن تتأكد من وضع سفرك.

هل تتوفر الترجمة الشفهية دائمًا؟

نرتب الدعم اللغوي بحسب التوفر الفعلي للمترجمين في تواريخ رحلتك، ونؤكد لك مسبقًا اللغات والأيام المتاحة.

هل تضمنون لقاء أشخاص أو جهات معينة؟

لا. نتواصل مع الأطراف وننسق المواعيد، لكن كل طرف يقرر بنفسه ما إذا كان يوافق على اللقاء.

هل تتولون حجز الطيران والفندق؟

الحجوزات تبقى من مسؤوليتك أو مسؤولية وكيل السفر الذي تختاره، ويمكننا مساعدتك في التنسيق العملي مع البرنامج.

ماذا يحدث بعد انتهاء الرحلة؟

نسلّمك تقريرًا بالنتائج والمهام التالية، ويمكن الاتفاق على متابعة هذه المهام عن بُعد ضمن عرض منفصل.

اطلب هذه الخدمة