Investoren und Gründung

Digitale Einrichtung für Investorenunternehmen in Syrien

Wir richten die digitale Grundlage Ihres neuen Unternehmens in Syrien ein, damit es mit geordneten Werkzeugen startet: Website und geschäftliche E-Mail, Unternehmenssoftware, Netzwerk und Hosting, Zugriffsrechte, Backups und Sicherheitsmaßnahmen, gefolgt von Schulung und technischem Support.

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Was wir anbieten

Zunächst analysieren wir den Bedarf: Zahl der Nutzer, Abteilungen, Zusammenarbeit zwischen lokalem Team und Geschäftsführung im Ausland sowie sprachliche Anforderungen. Darauf aufbauend schlagen wir passende, am Markt verfügbare Lösungen mit ihren monatlichen oder jährlichen Kosten vor; der Investor entscheidet.

Wir übernehmen die eigentliche Einrichtung: Registrierung der Domain und Konfiguration der geschäftlichen E-Mail, Aufbau einer Unternehmenswebsite, Einrichtung des Büronetzwerks, Konfiguration von Hosting oder Servern, Vergabe von Benutzerkonten und Zugriffsrechten sowie Einrichtung von Backups und grundlegenden Sicherheitsmaßnahmen wie Mehr-Faktor-Authentifizierung und Passwortrichtlinien. Alle Einstellungen werden dokumentiert; die zentralen Administratorkonten bleiben auf das Unternehmen registriert.

Die Softwareprodukte der IAG wie IAG HR, IAG CRM und IAG ERP werden derzeit als Produktkonzepte bzw. in Entwicklung vorgestellt. Wir bieten sie nicht als fertige Systeme an; passt eines davon zu Ihrem Projekt, werden Verfügbarkeit, Umfang und Zeitplan im Projektgespräch geklärt, andernfalls setzen wir bestehende, verfügbare Lösungen ein.

Für wen die Leistung geeignet ist

Neu gegründete Unternehmen von InvestorenSie benötigen vom ersten Tag an eine vollständige digitale Ausstattung ohne eigene IT-Abteilung.
Repräsentanzen ausländischer UnternehmenDas lokale Team muss mit klaren Zugriffsrechten an die Systeme der Muttergesellschaft angebunden werden.
Investoren mit Steuerung aus dem AuslandSie wünschen direkte Einsicht und Kontrolle über Konten und Daten, ohne von einer Einzelperson abhängig zu sein.
Wachsende Unternehmen nach der GründungSie benötigen Software für Personal, Kundenverwaltung und Arbeitsorganisation.

Welche Probleme wir bearbeiten

E-Mail-, Domain- und Systemkonten sind auf Einzelpersonen statt auf das Unternehmen registriert.
Keine regelmäßigen Backups und kein Wiederherstellungsplan.
Unklare Zugriffsrechte, sodass Mitarbeitende Daten sehen, die sie nicht betreffen.
Verstreute, unverbundene Werkzeuge in einzelnen Abteilungen.
Mitarbeitende sind nicht geschult, die Systeme werden nicht richtig genutzt.

Aufgaben und Ergebnisse

Bedarfsanalyse und Tool-Vorschlag: Ein Dokument mit vorgeschlagenen Werkzeugen je Bereich, erwarteten Kosten und Alternativen.
Domain und geschäftliche E-Mail: Domain auf das Unternehmen registriert, Postfächer, Gruppen und Signaturen eingerichtet.
Unternehmenswebsite: Eine Informationswebsite in den benötigten Arbeitssprachen mit Unternehmen, Leistungen und Kontaktdaten.
Unternehmenssoftware: Einrichtung von Werkzeugen für Personal, Kundenverwaltung und Aufgaben nach Bedarf.
Netzwerk und Hosting: Büronetzwerk und Anbindung sowie Konfiguration von Cloud-Hosting oder lokalen Servern.
Zugriffsrechte, Backups und Sicherheit: Eine dokumentierte Berechtigungsmatrix, geplante Backups und grundlegende Sicherheitsmaßnahmen.
Technische Übergabedokumentation: Eine Liste der Systeme, Konten, Einstellungen und Verantwortlichen für die Geschäftsführung.
Schulung und Support: Schulungen für Mitarbeitende und technischer Support im vereinbarten Umfang.

Klare Zuständigkeiten

Was IAG konkret übernimmt

Bedarfsanalyse und Vorschlag passender Werkzeuge mit Kosten.
Einrichtung von Domain, E-Mail, Website und Unternehmenssoftware.
Einrichtung von Netzwerk, Hosting und Servern.
Konfiguration von Zugriffsrechten, Backups und grundlegenden Sicherheitsmaßnahmen.
Dokumentation der Einstellungen, Schulung und technischer Support.

Was Fachpartner, Behörden und Sie übernehmen

Der Investor gibt Werkzeuge und Budget frei und behält die zentralen Administratorkonten.
Software-, Hosting- und Telekommunikationsanbieter erbringen ihre Leistungen zu eigenen Bedingungen.
Qualifizierte Fachleute beraten, wenn rechtliche Datenschutzanforderungen bestehen.

Anwendungsbeispiel

Beispielszenario

Digitale Einrichtung für ein neues Dienstleistungsunternehmen

Ein Unternehmen eines Investors im Ausland mit kleinem lokalem Team benötigt vor dem Start eine digitale Ausstattung.

Nutzer, Abteilungen und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Ausland werden festgelegt.
Die Domain wird auf das Unternehmen registriert und die geschäftliche E-Mail eingerichtet.
Ein Werkzeug zur Kundenverwaltung und ein gemeinsamer Dateiablageort mit rollenbasierten Rechten werden eingerichtet.
Mehr-Faktor-Authentifizierung und geplante Backups werden aktiviert.
Das Team wird geschult und die technische Dokumentation an den Investor übergeben.

Dies ist ein illustratives Szenario zur Erläuterung unserer Arbeitsweise, keine Kundenreferenz.

Ablauf der Zusammenarbeit

Bedarfsanalyse
Team, Arbeitsweise und Anforderungen verstehen und Prioritäten setzen.
Tool-Vorschlag
Vorgeschlagene Werkzeuge mit Kosten und Alternativen zur Freigabe vorlegen.
Einrichtung und Konfiguration
Einstellungen gemäß freigegebenem Plan umsetzen und testen.
Dokumentation und Übergabe
Liste der Systeme, Konten und Einstellungen an die Geschäftsführung übergeben.
Schulung und Support
Nutzer schulen und technischen Support im vereinbarten Umfang leisten.

Angestrebte Ergebnisse

Eine geordnete digitale Ausstattung, deren Eigentum und Administratorkonten beim Unternehmen liegen.
Klare Zugriffsrechte, regelmäßige Backups und grundlegende Sicherheitsmaßnahmen.
Verbundene Werkzeuge für das lokale Team und die Geschäftsführung im Ausland.
Eine Dokumentation, die Weiterführung oder einen Anbieterwechsel ermöglicht.

Was wir von Ihnen benötigen

Zahl der Nutzer, Abteilungen und deren Rollen.
Gewünschter Domainname und benötigte Website-Sprachen.
Systeme der Muttergesellschaft, falls vorhanden.
Monatliches oder jährliches Budget für Werkzeuge und Hosting.
Eine benannte Ansprechperson im Unternehmen, die die Administratorkonten hält.

Honorar, Umfang und Zeitplan

Kosten und Dauer hängen von der Nutzerzahl, der Art der Werkzeuge, der Netzwerkgröße und davon ab, ob in der Cloud oder vor Ort gehostet wird. Die Ersteinrichtung vereinbaren wir als festen Leistungsumfang zum Festpreis, den laufenden Support als monatliche Pauschale oder nach Bedarf. Lizenz-, Abonnement- und Hostinggebühren werden direkt an die Anbieter gezahlt oder getrennt von den Honoraren der IAG ausgewiesen.

Häufige Fragen

Auf wessen Namen werden Konten und Domain registriert?

Auf das Unternehmen; die zentralen Administratorkonten bleiben bei einer von Ihnen benannten Person. Wir erhalten nur die für unsere Arbeit nötigen Rechte.

Ist die IAG-Software einsatzbereit?

Die Softwareprodukte der IAG werden derzeit als Konzepte bzw. in Entwicklung vorgestellt; Verfügbarkeit und Umfang klären wir im Projektgespräch. Bis dahin setzen wir am Markt verfügbare Lösungen ein.

Garantieren Sie vollständige Sicherheit?

Vollständige Sicherheit kann niemand garantieren. Wir setzen dokumentierte grundlegende Sicherheitsmaßnahmen um und empfehlen regelmäßige Überprüfungen.

Können Sie mit den Systemen der Muttergesellschaft arbeiten?

In der Regel ja, nach Prüfung der bestehenden Systeme und Abstimmung von Anbindung und Rechten mit Ihrem IT-Team.

Bieten Sie Support nach der Übergabe?

Ja, als monatliche Pauschale oder nach Bedarf; Umfang und Zeiten werden schriftlich festgelegt.

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