Import, Export & Beschaffung

Exportunterstützung: vom Zielmarkt bis zur Verschiffung

Wir unterstützen Hersteller und Unternehmen, die im Ausland verkaufen möchten: von der Wahl eines Zielmarkts und der Erstellung von Verkaufsunterlagen über die Ansprache möglicher Käufer und die Ordnung von Angeboten und Lieferbedingungen bis zur Koordination des Versands. Zoll-, Finanzierungs- und Prüfverfahren werden von zugelassenen Fachleuten abgewickelt.

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Was wir anbieten

Wir beginnen mit einer Bewertung des Produkts und seiner Exportreife: Spezifikationen, Verpackung, Produktionskapazität und vorhandene Unterlagen. Anschließend helfen wir, auf Grundlage verfügbarer Informationen und von Gesprächen mit Marktkontakten ein oder zwei Zielmärkte festzulegen, und erstellen ein Produktprofil in den benötigten Sprachen.

Wir sprechen mögliche Käufer und Vertriebspartner an und ordnen Schriftverkehr, Muster und Angebote. Die Lieferbedingungen werden anhand der Incoterms so festgelegt, wie die Parteien es im Vertrag vereinbaren; wir helfen zu klären, was die gewählte Klausel in der Praxis für jede Seite bedeutet, ohne Rechtsberatung zu leisten.

Die Ausfuhranforderungen im Ursprungsland und die Einfuhranforderungen im Bestimmungsland, einschließlich Zertifikaten, Beschränkungen und etwaiger Sanktionsfragen, werden vor einem Geschäftsabschluss im Einzelfall mit qualifizierten Fachleuten geprüft.

Für wen die Leistung geeignet ist

Hersteller und FabrikenHaben ein exportfähiges Produkt und möchten Käufer über den lokalen Markt hinaus erreichen.
HandelsunternehmenMöchten ihr Kundennetz in regionalen oder europäischen Märkten ausbauen.
ErstexporteureBenötigen geordnete Unterlagen, Korrespondenz und Abläufe vor der ersten Lieferung.

Welche Probleme wir bearbeiten

Unklar, welcher Markt zum Produkt passt und was die Käufer dort erwarten.
Keine professionellen Verkaufsunterlagen in der Sprache des Zielmarkts.
Unklarheit über die Pflichten jeder Partei nach der vereinbarten Lieferklausel.
Schwierigkeiten bei der Koordination von Mustern, Angeboten und Schriftverkehr mit mehreren Käufern.
Unkenntnis der geltenden Anforderungen des Bestimmungslands vor den Verhandlungen.

Aufgaben und Ergebnisse

Bewertung der Exportreife: Ein Memo, das Stärken und Lücken bei Produkt, Verpackung, Unterlagen und Kapazität darstellt.
Kurzprofil des Zielmarkts: Eine Zusammenfassung verfügbarer Marktinformationen wie Vertriebskanäle und Käufererwartungen, mit Angabe der Quellen und ihrer Grenzen.
Produktprofil: Eine Broschüre oder Präsentation auf Arabisch, Englisch oder in weiteren Sprachen, die das Produkt und seine Spezifikationen vorstellt.
Käuferliste und Nachverfolgung der Ansprache: Eine Liste der kontaktierten Stellen, der Stand jedes Gesprächs und die nächsten Schritte.
Entwurf von Angebot und Lieferbedingungen: Eine strukturierte Angebotsvorlage mit Preisen, vorgeschlagener Incoterms-Klausel und Zahlungsbedingungen, die Ihre Berater vor dem Versand prüfen.
Versandplan: Ein mit Spediteur und Zollagent abgestimmter Zeitplan, der Termine, erforderliche Unterlagen und Zuständigkeiten festlegt.

Klare Zuständigkeiten

Was IAG konkret übernimmt

Die Exportreife bewerten und das Marktprofil erstellen.
Verkaufsunterlagen gemeinsam mit dem Marketingteam erstellen.
Mögliche Käufer ansprechen und Schriftverkehr und Muster organisieren.
Versand und Unterlagen mit Dienstleistern koordinieren.
Das Geschäft begleiten und Statusberichte erstellen.

Was Fachpartner, Behörden und Sie übernehmen

Zollagenten: Ausfuhrverfahren, Genehmigungen und Zolldokumente.
Spediteure: internationaler Transport, Buchung und Versanddokumente.
Prüf- und Zertifizierungsstellen: Konformitäts-, Ursprungs- oder sonstige vom Markt verlangte Zertifikate.
Banken: Zahlungsabwicklung und Akkreditive.
Rechtsberater: Vertragsgestaltung sowie Prüfung von Anforderungen und Beschränkungen im konkreten Fall.

Anwendungsbeispiel

Beispielszenario

Erster Export eines verpackten Lebensmittels

Ein lokaler Hersteller eines verpackten Lebensmittels möchte einen Markt in der Golfregion erproben.

Verpackung, Unterlagen und verfügbare Mengen bewerten.
Die Anforderungen des Bestimmungslands mit qualifizierten Fachleuten prüfen.
Ein Produktprofil auf Arabisch und Englisch erstellen.
Mögliche Vertriebspartner ansprechen und Muster versenden.
Eine Probelieferung mit Spediteur und Zollagent koordinieren.

Veranschaulichendes Szenario zur Erläuterung der Arbeitsweise, keine Kundenreferenz.

Ablauf der Zusammenarbeit

Prüfung von Produkt und Exportreife
Wir prüfen Produkt, Unterlagen und die Fähigkeit, gleichbleibend zu liefern.
Marktauswahl
Wir legen den Zielmarkt fest und prüfen die Anforderungen mit Fachleuten.
Unterlagen und Ansprache
Wir erstellen das Produktprofil und beginnen mit der Ansprache von Käufern.
Angebot und Verhandlung
Wir ordnen Angebote sowie Liefer- und Zahlungsbedingungen; der Vertragsabschluss bleibt bei Ihnen.
Versand und Nachverfolgung
Wir koordinieren Versand und Unterlagen bis zum vereinbarten Lieferort.

Angestrebte Ergebnisse

Ein klareres Bild des Zielmarkts und seiner Anforderungen.
Verkaufsunterlagen, die für die Käuferansprache bereitstehen.
Ein geordneter Exportablauf mit klaren Rollen für jede Partei.

Was wir von Ihnen benötigen

Produktinformationen, Spezifikationen, Fotos und vorhandene Zertifikate.
Produktionskapazität und exportfähige Mengen.
Basispreise und Verhandlungsspielraum.
Einen benannten Entscheidungsträger.
Muster, wenn sie angefordert werden.

Honorar, Umfang und Zeitplan

Die Kosten hängen von der Anzahl der Zielmärkte, dem Umfang der Käuferansprache, dem Umfang der Verkaufsunterlagen und dem Begleitungszeitraum ab. Die Phase für Bewertung und Unterlagen kann einen festen Umfang haben; danach folgen Phasen oder eine monatliche Pauschale für Ansprache und Nachverfolgung. Versand-, Abfertigungs-, Prüf-, Bank- und amtliche Gebühren sind von den IAG-Honoraren getrennt.

Häufige Fragen

Garantieren Sie, dass Käufer gefunden werden?

Nein. Wir sprechen mögliche Käufer strukturiert an, die Kaufentscheidung liegt jedoch beim Käufer.

Wer wählt die Lieferklausel?

Verkäufer und Käufer vereinbaren sie im Vertrag. Wir erläutern, was sie in der Praxis bedeutet; die rechtliche Prüfung übernehmen Ihre Berater.

Kennen Sie die Anforderungen jedes Landes?

Wir verlassen uns nicht auf Allgemeinwissen; die geltenden Anforderungen für jedes Produkt und jedes Land werden mit qualifizierten Fachleuten geprüft.

Können Sie Unterlagen in mehreren Sprachen erstellen?

Ja, auf Arabisch und Englisch sowie bei Bedarf mit Übersetzern in weiteren Sprachen.

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