التجارة والتوريد
مرافقة التصدير: من السوق المستهدف حتى الشحن
نرافق المنتجين والشركات الراغبة في البيع خارج بلدها: من اختيار السوق المستهدف وإعداد مواد العرض، إلى التواصل مع المشترين المحتملين وتنظيم العروض وشروط التسليم، ثم تنسيق الشحن. الإجراءات الجمركية والتمويلية والفحص يتولاها مختصون مرخّصون.
ماذا نقدّم
نبدأ بتقييم المنتج وجاهزيته للتصدير: المواصفات، التعبئة، القدرة الإنتاجية، والوثائق المتاحة. ثم نساعد على تحديد سوق أو سوقين مستهدفين بناءً على معلومات متاحة ونقاشات مع جهات في السوق، ونعدّ ملفاً تعريفياً بالمنتج باللغات المطلوبة.
نتواصل مع مشترين وموزعين محتملين، وننظّم المراسلات والعينات وعروض الأسعار. تُحدَّد شروط التسليم وفق مصطلحات Incoterms كما يتفق عليها الطرفان في العقد، ونساعد على توضيح ما يترتب على كل طرف في الخيار المتفق عليه دون أن نقدّم استشارة قانونية.
متطلبات التصدير في بلد المنشأ ومتطلبات الاستيراد في بلد الوجهة، بما في ذلك الشهادات والقيود وأي اعتبارات تتعلق بالعقوبات، تُفحص في كل حالة على حدة مع مختصين مؤهلين قبل إبرام الصفقة.
لمن هذه الخدمة
- منتجون ومصانعلديهم منتج قابل للتصدير ويريدون الوصول إلى مشترين خارج السوق المحلي.
- شركات تجاريةتريد توسيع شبكة عملائها في أسواق إقليمية أو أوروبية.
- مصدّرون في البدايةيحتاجون إلى تنظيم الملفات والمراسلات والعمليات قبل أول شحنة.
المشكلات التي نعالجها
- عدم وضوح السوق الأنسب للمنتج وما يتوقعه المشترون فيه.
- غياب مواد عرض احترافية باللغة المناسبة للسوق المستهدف.
- التباس حول مسؤوليات كل طرف وفق شرط التسليم المتفق عليه.
- صعوبة تنسيق العينات والعروض والمراسلات مع عدة مشترين.
- عدم معرفة المتطلبات الحالية في بلد الوجهة قبل التفاوض.
المهام والمخرجات
- تقييم جاهزية التصدير
- مذكرة توضح نقاط القوة والفجوات في المنتج والتعبئة والوثائق والقدرة الإنتاجية.
- ملخص السوق المستهدف
- ملخص للمعلومات المتاحة عن السوق، مثل قنوات البيع وتوقعات المشترين، مع ذكر المصادر وحدودها.
- ملف تعريفي بالمنتج
- كتيّب أو عرض تقديمي بالعربية والإنجليزية أو لغات أخرى يعرض المنتج ومواصفاته.
- قائمة مشترين محتملين ومتابعة التواصل
- قائمة بجهات تم التواصل معها وحالة كل محادثة والخطوات التالية.
- مسودة عرض سعر وشروط تسليم
- نموذج عرض منظّم يبيّن الأسعار وشرط Incoterms المقترح وشروط الدفع، ليراجعه مستشاروكم قبل الإرسال.
- خطة الشحن
- جدول تنسيقي مع شركة الشحن والمخلّص يحدد المواعيد والوثائق المطلوبة والمسؤوليات.
توزيع المسؤوليات
ما تتولاه IAG
- تقييم الجاهزية وإعداد ملخص السوق.
- إعداد مواد العرض بالتعاون مع فريق التسويق.
- التواصل مع المشترين المحتملين وتنظيم المراسلات والعينات.
- تنسيق الشحن والمستندات مع مقدمي الخدمات.
- متابعة الصفقة وإعداد تقارير الحالة.
ما يتولاه المختصون والشركاء والجهات المعنية
- المخلّصون الجمركيون: إجراءات التصدير والتصاريح والوثائق الجمركية.
- شركات الشحن: النقل الدولي والحجز ووثائق الشحن.
- جهات الفحص والاعتماد: شهادات المطابقة أو المنشأ أو الفحوص المطلوبة حسب السوق.
- البنوك: إدارة الدفع والاعتمادات المستندية.
- المستشارون القانونيون: صياغة العقود ومراجعة المتطلبات والقيود في الحالة المحددة.
مثال تطبيقي
سيناريو توضيحي
أول تصدير لمنتج غذائي معبّأ
منتج محلي لمنتج غذائي معبّأ يريد اختبار سوق خليجي.
- تقييم جاهزية التعبئة والوثائق والكميات المتاحة.
- فحص متطلبات بلد الوجهة مع مختصين مؤهلين.
- إعداد ملف تعريفي بالعربية والإنجليزية.
- التواصل مع موزعين محتملين وإرسال العينات.
- تنسيق الشحنة التجريبية مع شركة الشحن والمخلّص.
سيناريو توضيحي لشرح طريقة العمل، وليس مرجعاً لعميل فعلي.
مراحل التعاون
تقييم المنتج والجاهزية
نراجع المنتج والوثائق والقدرة على التوريد المنتظم.
اختيار السوق
نحدد السوق المستهدف ونفحص المتطلبات مع المختصين.
مواد العرض والتواصل
نعدّ الملف التعريفي ونبدأ التواصل مع المشترين.
العرض والتفاوض
ننظّم العروض وشروط التسليم والدفع، والتعاقد يعود إليكم.
الشحن والمتابعة
ننسّق الشحن والوثائق ونتابع حتى التسليم المتفق عليه.
النتائج المستهدفة
- صورة أوضح عن السوق المستهدف ومتطلباته.
- مواد عرض جاهزة للتواصل مع المشترين.
- عملية تصدير منظّمة بأدوار واضحة لكل طرف.
ما نحتاجه منكم
- معلومات المنتج ومواصفاته وصوره وشهاداته المتاحة.
- القدرة الإنتاجية والكميات القابلة للتصدير.
- الأسعار الأساسية وهامش التفاوض.
- تحديد شخص مسؤول لاتخاذ القرارات.
- تجهيز العينات عند الطلب.
أساس التكلفة والجدول الزمني
تعتمد التكلفة على عدد الأسواق المستهدفة ونطاق التواصل مع المشترين وحجم مواد العرض ومدة المتابعة. يمكن العمل بنطاق ثابت لمرحلة التقييم ومواد العرض، ثم بمراحل أو اشتراك شهري لمرحلة التواصل والمتابعة. رسوم الشحن والتخليص والفحص والبنوك والرسوم الرسمية منفصلة عن أتعاب IAG.
أسئلة شائعة
هل تضمنون إيجاد مشترين؟
لا. نعمل على التواصل المنظّم مع جهات محتملة، لكن قرار الشراء يعود إلى المشتري.
من يختار شرط التسليم؟
يُتفق عليه بين البائع والمشتري في العقد. نوضح ما يترتب عليه عملياً، والمراجعة القانونية يقوم بها مستشاروكم.
هل تعرفون متطلبات كل بلد؟
لا نعتمد على معرفة عامة؛ تُفحص المتطلبات الحالية لكل منتج وبلد مع مختصين مؤهلين.
هل تعدّون مواد العرض بعدة لغات؟
نعم، بالعربية والإنجليزية، ولغات أخرى بالتعاون مع مترجمين عند الحاجة.
اطلب هذه الخدمة
مرافقة التصدير: من السوق المستهدف حتى الشحن
اكتبوا لنا وصفًا مختصرًا؛ الخدمة محددة مسبقًا في النموذج.
نرد عادةً خلال يوم عمل.