التجارة والتوريد

تنسيق الخدمات اللوجستية: النقل والتخزين والتخليص والتسليم

نعمل كنقطة تنسيق واحدة بين المورد وشركات الشحن والمخازن والمخلّصين الجمركيين والمستلم. نخطط مسار الشحنة ونتابع المستندات والمواعيد حتى التسليم، بينما يقوم مقدمو الخدمات المرخّصون بالنقل والتخزين والتخليص.

أرسل طلب مشروع واتساب

ماذا نقدّم

نبدأ بخطة لوجستية تحدد نقطة الاستلام من المورد وشرط التسليم المتفق عليه وطريقة النقل المناسبة والمحطات الوسيطة والتخزين المؤقت إن لزم. نطلب عروضاً من شركات شحن ومخازن ونقارنها، ونحدد من يتحمل كل مسؤولية في كل مرحلة.

أثناء التنفيذ نتابع الحجوزات ووثائق الشحن ومواعيد الوصول، وننسّق مع المخلّص الجمركي لتجهيز المستندات المطلوبة منكم، ثم نرتّب النقل الداخلي والتسليم ونوثّق الاستلام. أي متطلبات جمركية أو تنظيمية حالية يحددها المخلّص والمختصون في كل حالة.

لمن هذه الخدمة

مستوردون ومصدّرونيريدون جهة واحدة تتابع جميع أطراف الشحنة.
مشاريع تجهيز مواقعتحتاج إلى وصول المعدات بالتسلسل الصحيح وتخزينها حتى التركيب.
مؤسسات ومستشفياتتستلم معدات حساسة تتطلب تنسيقاً دقيقاً في النقل والاستلام.

المشكلات التي نعالجها

عدة أطراف دون جهة تنسيق واحدة ومسؤوليات غير واضحة.
مستندات ناقصة تسبب تأخيراً عند الوصول.
وصول البضاعة قبل جاهزية الموقع دون ترتيب للتخزين.
غياب معلومات محدّثة عن موقع الشحنة وموعد وصولها.
خلافات عند الاستلام بسبب عدم توثيق حالة البضاعة.

المهام والمخرجات

خطة لوجستية: وثيقة تحدد المسار وطريقة النقل ونقاط التسليم والمسؤوليات وفق شرط التسليم المتفق عليه.
مقارنة عروض النقل والتخزين: جدول يقارن شركات الشحن والمخازن من حيث التكلفة والمدة والشروط.
قائمة المستندات: قائمة بالوثائق المطلوبة لكل مرحلة كما يحددها المخلّص والناقل، ومن يوفّر كل وثيقة.
جدول تتبع الشحنة: تحديثات منتظمة عن المواعيد والحالة والإجراءات القادمة.
محضر الاستلام: نموذج لتوثيق الكميات وحالة البضاعة عند التسليم مع الصور والملاحظات.

توزيع المسؤوليات

ما تتولاه IAG

إعداد الخطة اللوجستية وتوزيع المسؤوليات.
طلب عروض النقل والتخزين ومقارنتها.
متابعة الحجوزات والمستندات والمواعيد.
التنسيق بين المورد والناقل والمخلّص والمستلم.
تنظيم التسليم وتوثيق الاستلام.

ما يتولاه المختصون والشركاء والجهات المعنية

شركات الشحن والنقل: تنفيذ النقل الدولي والمحلي ووثائق الشحن.
المخلّصون الجمركيون المرخّصون: الإجراءات والتصاريح الجمركية.
المخازن ومقدمو التخزين: الاستلام والتخزين وفق شروطهم.
شركات التأمين: تأمين البضاعة أثناء النقل عند الطلب.
العميل: توفير المستندات والقرارات وجاهزية موقع الاستلام.

مثال تطبيقي

سيناريو توضيحي

تسليم معدات على مراحل إلى موقع جديد

شركة تجهّز موقعاً جديداً وتنتظر معدات من موردين مختلفين بمواعيد متفاوتة.

إعداد خطة تحدد تسلسل الوصول وفق جاهزية الموقع.
ترتيب تخزين مؤقت للشحنات المبكرة.
التنسيق مع المخلّص لتجهيز المستندات مسبقاً.
تنظيم النقل الداخلي والتسليم إلى الموقع.
توثيق الاستلام ومطابقته مع الطلبات.

سيناريو توضيحي لشرح طريقة العمل، وليس مرجعاً لعميل فعلي.

مراحل التعاون

التخطيط
نحدد المسار والمسؤوليات وفق شروط التسليم المتفق عليها.
اختيار مقدمي الخدمات
نقارن عروض النقل والتخزين، والقرار لكم.
تجهيز المستندات
ننسّق مع المخلّص والناقل لتجهيز الوثائق في الوقت المناسب.
التنفيذ والتتبع
نتابع الشحنة ونبلغكم بالتحديثات والتغييرات.
التسليم والتوثيق
ننظّم التسليم ونوثّق الاستلام.

النتائج المستهدفة

نقطة تنسيق واحدة لجميع أطراف الشحنة.
رؤية أوضح للمواعيد والحالة.
استلام موثّق يسهّل معالجة أي ملاحظات.

ما نحتاجه منكم

بيانات الشحنة والمورد وشرط التسليم المتفق عليه.
المستندات التجارية المتاحة.
عنوان التسليم وجاهزية الموقع ومواعيد الاستلام.
قرارات اختيار مقدمي الخدمات والتأمين.

أساس التكلفة والجدول الزمني

تعتمد أتعاب التنسيق على عدد الشحنات وتعقيد المسار ومدة المتابعة، ويمكن الاتفاق على أتعاب لكل شحنة أو باشتراك لعدة شحنات. تكاليف النقل والتخزين والتأمين وأتعاب المخلّصين والرسوم الجمركية والرسمية منفصلة وتُدفع وفق شروط كل جهة.

أسئلة شائعة

هل تملكون شاحنات أو مخازن؟

لا نذكر ذلك ضمن خدماتنا؛ نحن ننسّق مع شركات نقل ومخازن مناسبة يتم اختيارها لكل حالة.

من يتولى التخليص الجمركي؟

مخلّصون جمركيون مرخّصون، ونحن ننسّق معهم ونتابع المستندات.

هل تضمنون موعد التسليم؟

لا، فالمواعيد تعتمد على الناقلين والإجراءات الرسمية، لكننا نتابع ونبلغكم بأي تغيير فوراً.

هل يمكن ترتيب التأمين على البضاعة؟

يمكننا تنسيق عروض التأمين، والتعاقد يتم بينكم وبين شركة التأمين.

اطلب هذه الخدمة