التجارة والتوريد

إدارة الموردين: مقارنة العروض والمواصفات ومواعيد التسليم

نساعدكم على إدارة الموردين بشكل منظّم: نوحّد طريقة طلب العروض ومقارنتها، ونضبط المواصفات لتكون واضحة للجميع، ونتابع مواعيد التسليم ونرصد التأخير والانحرافات مبكراً.

أرسل طلب مشروع واتساب

ماذا نقدّم

كثير من مشكلات الشراء تبدأ بعرض غير مكتمل أو مواصفة قابلة لأكثر من تفسير. نعدّ نماذج موحّدة لطلب العروض وجداول مقارنة تأخذ في الاعتبار السعر والجودة والمهل وشروط الدفع والضمان، بحيث يكون القرار قابلاً للتوثيق والمراجعة.

بعد التعاقد نتابع التزامات الموردين: مواعيد الجاهزية والشحن والتسليم، والمستندات، ومطابقة ما تم استلامه مع الطلب. نوثّق الانحرافات ونتواصل مع المورد لمعالجتها، ونقدّم لكم تقارير دورية. ويمكن عند الحاجة دعم ذلك بأداة رقمية بسيطة لتتبع الطلبات.

لا نتخذ قرارات الشراء نيابة عنكم ولا نتولى المطالبات القانونية؛ ما يتعلق بالعقود والنزاعات يُحال إلى مستشاريكم القانونيين.

لمن هذه الخدمة

شركات لديها عدة موردينتريد صورة موحّدة عن العروض والطلبات والمواعيد.
مؤسسات ومستشفياتتحتاج إلى توثيق قرارات الشراء ومتابعة الالتزام بالمواصفات.
مشاريع تجهيز وإنشاءتعتمد على توريدات متعددة يجب أن تصل في الوقت المناسب.

المشكلات التي نعالجها

عروض بصيغ مختلفة يصعب مقارنتها بإنصاف.
مواصفات غامضة تؤدي إلى خلافات عند الاستلام.
تأخيرات تُكتشف متأخرة بعد أن تؤثر على المشروع.
غياب سجل موحّد بالموردين وأدائهم وجهات الاتصال.
معلومات الطلبات موزعة بين رسائل وجداول متفرقة.

المهام والمخرجات

نموذج طلب عروض موحّد: نموذج يحدد ما يجب أن يتضمنه كل عرض ليصبح قابلاً للمقارنة.
مصفوفة تقييم العروض: معايير وأوزان متفق عليها للسعر والجودة والمهل والشروط، مع نتيجة موثّقة لكل عرض.
ملف مواصفات معتمد: مواصفات واضحة ومعايير قبول تُرفق بالطلب وتُستخدم عند الاستلام.
جدول متابعة التسليم: جدول يوضح المواعيد المتفق عليها والفعلية والانحرافات والإجراءات المتخذة.
سجل الموردين: سجل بالموردين وجهات الاتصال والمنتجات والملاحظات على الأداء.
تقرير أداء دوري: تقرير موجز عن الالتزام بالمواعيد والجودة والمسائل المفتوحة.

توزيع المسؤوليات

ما تتولاه IAG

إعداد نماذج طلب العروض ومصفوفات التقييم.
ضبط المواصفات ومعايير القبول مع فريقكم.
متابعة الموردين ومواعيد التسليم والمستندات.
توثيق الانحرافات والتواصل لمعالجتها.
إعداد سجل الموردين والتقارير الدورية.

ما يتولاه المختصون والشركاء والجهات المعنية

العميل: اعتماد المعايير واتخاذ قرارات الشراء والتعاقد.
المستشارون القانونيون: صياغة العقود ومعالجة النزاعات والمطالبات.
جهات الفحص: فحص الجودة أو المطابقة عند الحاجة.

مثال تطبيقي

سيناريو توضيحي

توحيد مقارنة العروض لمشروع تجهيز

شركة تجهّز مقراً جديداً وتتعامل مع عدة موردين للأثاث والتقنية والمعدات.

جمع العروض الحالية وتحديد الفجوات فيها.
إعداد نموذج طلب موحّد وإعادة طلب العروض الناقصة.
تطبيق مصفوفة تقييم متفق عليها.
متابعة مواعيد التسليم أسبوعياً.
تقرير ختامي بالأداء والمسائل المفتوحة.

سيناريو توضيحي لشرح طريقة العمل، وليس مرجعاً لعميل فعلي.

مراحل التعاون

مراجعة الوضع الحالي
نراجع الموردين والطلبات والعروض القائمة.
توحيد الأدوات
نعدّ النماذج والمعايير وجداول المتابعة.
المقارنة والتوصية
نقيّم العروض ونقدّم توصية موثّقة، والقرار لكم.
المتابعة
نتابع التنفيذ والمواعيد والمستندات بشكل دوري.
المراجعة
نلخّص الأداء ونقترح تحسينات للدورة التالية.

النتائج المستهدفة

قرارات شراء قابلة للتوثيق والمراجعة.
رصد مبكر للتأخيرات والانحرافات.
مرجع موحّد للموردين والطلبات.

ما نحتاجه منكم

قائمة الموردين الحاليين والطلبات الجارية.
العروض والعقود ذات الصلة.
معايير الشراء الداخلية والأولويات.
شخص مسؤول للموافقات والقرارات.

أساس التكلفة والجدول الزمني

تعتمد التكلفة على عدد الموردين والطلبات ومدة المتابعة وما إذا كانت هناك أداة رقمية مطلوبة. يمكن العمل بنطاق ثابت لإعداد الأدوات والمقارنة، أو باشتراك شهري للمتابعة المستمرة.

أسئلة شائعة

هل تتفاوضون مع الموردين باسمنا؟

يمكننا التواصل والتنسيق ضمن صلاحيات تحددونها كتابياً، أما القرار والتوقيع فيعودان إليكم.

هل تحتاجون إلى نظام خاص؟

لا بالضرورة؛ يمكن البدء بجداول منظّمة، ورقمنة العملية لاحقاً إن رغبتم.

ماذا يحدث عند وجود نزاع مع مورد؟

نوثّق الوقائع والمراسلات، ويتولى مستشاروكم القانونيون الجانب القانوني.

هل يمكن البدء بمشروع واحد؟

نعم، يمكن البدء بمشروع أو فئة شراء واحدة ثم التوسع.

اطلب هذه الخدمة