التجارة والتوريد
مرافقة الاستيراد من تحديد الحاجة حتى الاستلام
نساعد الشركات والمؤسسات على تحويل حاجة شرائية إلى عملية استيراد منظّمة: من صياغة المواصفات والبحث عن موردين، مروراً بمقارنة العروض وتنظيم المستندات، وصولاً إلى تنسيق الشحن والاستلام. أما التخليص الجمركي والتمويل وفحص البضائع فيتولّاها مختصون ومؤسسات مرخّصة، ونحن ننسّق معهم.
ماذا نقدّم
نبدأ بفهم ما تحتاجونه فعلاً: الكميات والمواصفات الفنية ومستوى الجودة المطلوب والميزانية التقديرية والموعد المرغوب للاستلام. نحوّل ذلك إلى ملف طلب واضح يمكن إرساله إلى الموردين، ثم نبحث عن موردين مناسبين في الأسواق التي تحددونها ونطلب منهم عروضاً قابلة للمقارنة.
بعد اختيار المورد نتابع تنظيم الوثائق التجارية والمراسلات: أوامر الشراء، الفواتير المبدئية، قوائم التعبئة، وشروط التسليم المتفق عليها. نتابع مع الطرفين حتى جاهزية البضاعة، وننسّق مع شركات الشحن والمخلّصين الجمركيين حسب الحاجة.
متطلبات الاستيراد والجمارك والقيود التنظيمية وأي اعتبارات تتعلق بالعقوبات تتغير وتختلف حسب السلعة وبلد المنشأ والجهة المستوردة؛ لذلك تُفحص المتطلبات الحالية في كل حالة على حدة مع مختصين مؤهلين قبل الالتزام بأي صفقة، ولا نقدّم تقديرات قانونية أو جمركية بأنفسنا.
لمن هذه الخدمة
- شركات تجارية وصناعيةتحتاج إلى مواد أو معدات أو قطع غيار من الخارج وتريد عملية شراء منظّمة وموثّقة.
- مستشفيات ومؤسساتلديها احتياجات محددة من تجهيزات أو مستلزمات وتريد مقارنة عروض بشفافية.
- مستثمرون يؤسسون نشاطاً جديداًيحتاجون إلى تجهيز موقع أو خط إنتاج ولا يملكون بعد شبكة موردين.
- جهات بلا قسم مشتريات دوليتريد شريكاً يتابع المراسلات والمستندات والتنسيق مع مقدمي الخدمات.
المشكلات التي نعالجها
- مواصفات غير واضحة تؤدي إلى عروض غير قابلة للمقارنة أو إلى بضاعة لا تطابق الحاجة.
- صعوبة الوصول إلى موردين موثوقين والتحقق من جدّيتهم.
- مستندات ناقصة أو غير متسقة تؤخر الشحن أو التخليص.
- غياب جهة واحدة تتابع المورد والشاحن والمخلّص والبنك في آن واحد.
- عدم وضوح المتطلبات التنظيمية الحالية للسلعة المعنية قبل التعاقد.
المهام والمخرجات
- ملف الحاجة والمواصفات
- وثيقة تحدد السلعة والكميات والمواصفات ومعايير القبول والموعد المستهدف، تُستخدم أساساً لطلب العروض.
- قائمة موردين مرشحين
- قائمة قصيرة بموردين محتملين مع معلومات أساسية عنهم وملاحظات حول ما تم التحقق منه وما يحتاج إلى تحقق إضافي.
- جدول مقارنة العروض
- مقارنة منظّمة للأسعار وشروط الدفع والتسليم والضمان والمهل، مع توضيح الفروقات والأسئلة المفتوحة.
- متابعة المستندات التجارية
- تنظيم ومراجعة اتساق أوامر الشراء والفواتير وقوائم التعبئة مع ما اتُّفق عليه، وإحالة المسائل الجمركية إلى المختصين.
- خطة النقل والاستلام
- جدول زمني تنسيقي يربط جاهزية البضاعة بالشحن والتخليص والاستلام، مع تحديد المسؤول عن كل خطوة.
- تقارير متابعة دورية
- تقارير موجزة عن حالة الطلب والمراسلات والنقاط التي تحتاج إلى قرار منكم.
توزيع المسؤوليات
ما تتولاه IAG
- صياغة ملف الحاجة والمواصفات بالتعاون مع فريقكم.
- البحث عن الموردين وطلب العروض ومقارنتها.
- متابعة المراسلات مع المورد وتنظيم المستندات التجارية.
- تنسيق المواعيد بين المورد وشركة الشحن والمخلّص الجمركي.
- إعداد تقارير المتابعة وتجميع القرارات المطلوبة منكم.
ما يتولاه المختصون والشركاء والجهات المعنية
- المخلّصون الجمركيون المرخّصون: التصنيف الجمركي والتصاريح والإجراءات أمام الجمارك.
- شركات الشحن والوكلاء اللوجستيون: الحجز والنقل الدولي ووثائق الشحن.
- البنوك: الاعتمادات المستندية والتحويلات وفق أنظمتها وفحوصاتها الخاصة.
- جهات الفحص والتفتيش: فحص الجودة أو المطابقة قبل الشحن عند الحاجة.
- المستشارون القانونيون: مراجعة العقود والمتطلبات التنظيمية والعقوبات في الحالة المحددة.
مثال تطبيقي
سيناريو توضيحي
استيراد معدات لورشة صيانة
شركة صيانة تحتاج إلى مجموعة من أجهزة القياس والعدد المتخصصة ولا تملك موردين في الخارج.
- جلسة لتحديد الأجهزة المطلوبة ومواصفاتها والميزانية.
- طلب عروض من عدة موردين وإعداد جدول مقارنة.
- مراجعة الشروط واختيار المورد من قبل الشركة.
- فحص المتطلبات الحالية مع مخلّص جمركي ومستشار قبل التعاقد.
- تنسيق الشحن والتخليص ومتابعة الاستلام.
سيناريو توضيحي لشرح طريقة العمل، وليس مرجعاً لعميل فعلي.
مراحل التعاون
تحديد الحاجة
نوثّق المواصفات والكميات والميزانية والموعد المستهدف.
البحث وطلب العروض
نحدد موردين محتملين ونرسل لهم ملف طلب موحّد.
المقارنة والاختيار
نعرض عليكم مقارنة منظّمة، والقرار النهائي لكم.
الفحص المسبق مع المختصين
تُراجع المتطلبات الجمركية والتنظيمية الحالية مع مختصين مؤهلين قبل الالتزام.
المستندات والنقل
ننظّم المستندات وننسّق الشحن والتخليص حتى الاستلام.
النتائج المستهدفة
- قرار شراء مبني على عروض قابلة للمقارنة.
- مستندات متسقة تقلل احتمالات التأخير.
- صورة واضحة عن الأدوار والمسؤوليات في كل مرحلة.
ما نحتاجه منكم
- وصف الحاجة والمواصفات الفنية أو نماذج مرجعية.
- الميزانية التقديرية والموعد المرغوب.
- بيانات الجهة المستوردة اللازمة للمستندات التجارية.
- اتخاذ القرارات في الوقت المناسب: اختيار المورد والموافقة على الشروط.
- التعاون مع المخلّص والبنك فيما يخص الوثائق المطلوبة منكم.
أساس التكلفة والجدول الزمني
تعتمد التكلفة والمدة على نوع السلعة وعدد الموردين المطلوب التواصل معهم وتعقيد المستندات ومدة المتابعة. يمكن الاتفاق على نطاق ثابت لمرحلة البحث والمقارنة، أو على مراحل تشمل المتابعة حتى الاستلام. رسوم المخلّصين وشركات الشحن والبنوك وجهات الفحص والرسوم الجمركية والرسمية منفصلة عن أتعاب IAG وتُدفع وفق شروط كل جهة.
أسئلة شائعة
هل تتولّون التخليص الجمركي بأنفسكم؟
لا. التخليص الجمركي يقوم به مخلّصون مرخّصون، ونحن ننسّق معهم ونتابع المواعيد والمستندات.
هل يمكنكم تأكيد أن سلعة معينة مسموح باستيرادها؟
لا نقدّم هذا التقييم بأنفسنا. تُفحص المتطلبات الحالية بما فيها أي قيود أو عقوبات في كل حالة مع مختصين مؤهلين.
من يختار المورد في النهاية؟
أنتم. نحن نجمع العروض ونقارنها ونوضح الفروقات، والقرار والتعاقد يعودان إليكم.
هل تضمنون موعد الوصول؟
لا يمكن ضمان المواعيد لأنها تعتمد على المورد والناقل والإجراءات الرسمية، لكننا نتابع الخطة ونبلغكم بأي تغيير.
اطلب هذه الخدمة
مرافقة الاستيراد من تحديد الحاجة حتى الاستلام
اكتبوا لنا وصفًا مختصرًا؛ الخدمة محددة مسبقًا في النموذج.
نرد عادةً خلال يوم عمل.