Import, Export & Beschaffung

Importunterstützung vom Bedarf bis zur Übergabe

Wir helfen Unternehmen und Einrichtungen, einen Beschaffungsbedarf in einen geordneten Importablauf zu überführen: von Spezifikationen und Lieferantensuche über Angebotsvergleich und Dokumentation bis zur Koordination von Versand und Übergabe. Zollabfertigung, Handelsfinanzierung und Warenprüfung werden von zugelassenen Fachleuten und Institutionen durchgeführt; wir stimmen uns mit ihnen ab.

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Was wir anbieten

Wir beginnen damit zu verstehen, was Sie tatsächlich benötigen: Mengen, technische Spezifikationen, Qualitätsniveau, ungefähres Budget und gewünschter Liefertermin. Daraus erstellen wir eine klare Anfrageunterlage für Lieferanten, suchen in den von Ihnen genannten Märkten nach geeigneten Lieferanten und fordern Angebote an, die sich unmittelbar miteinander vergleichen lassen.

Sobald ein Lieferant ausgewählt ist, ordnen wir die Handelsdokumente und den Schriftverkehr: Bestellungen, Proformarechnungen, Packlisten und die vereinbarten Lieferbedingungen. Wir bleiben mit beiden Seiten in Kontakt, bis die Ware bereitsteht, und stimmen uns nach Bedarf mit Spediteuren und Zollagenten ab.

Einfuhr-, Zoll- und regulatorische Anforderungen, einschließlich etwaiger Sanktionsfragen, ändern sich im Lauf der Zeit und hängen vom Produkt, vom Ursprung und vom Importeur ab. Die jeweils geltenden Anforderungen werden deshalb vor jeder Verpflichtung im Einzelfall mit qualifizierten Fachleuten geprüft; rechtliche oder zollrechtliche Beurteilungen nehmen wir selbst nicht vor.

Für wen die Leistung geeignet ist

Handels- und IndustrieunternehmenBenötigen Material, Ausrüstung oder Ersatzteile aus dem Ausland und wünschen einen geordneten, dokumentierten Beschaffungsprozess.
Krankenhäuser und EinrichtungenHaben einen festgelegten Bedarf an Geräten oder Verbrauchsmaterial und wünschen einen transparenten Angebotsvergleich.
Investoren beim Aufbau eines GeschäftsbetriebsMüssen einen Standort oder eine Produktionslinie ausstatten, ohne bereits über Lieferantenkontakte zu verfügen.
Organisationen ohne eigene Mitarbeitende für internationale BeschaffungWünschen einen Partner, der Schriftverkehr, Unterlagen und die Abstimmung mit Dienstleistern übernimmt.

Welche Probleme wir bearbeiten

Unklare Spezifikationen führen zu Angeboten, die sich nicht vergleichen lassen, oder zu Waren, die nicht zum Bedarf passen.
Schwierigkeiten, zuverlässige Lieferanten zu finden und ihre Seriosität zu prüfen.
Unvollständige oder widersprüchliche Unterlagen verzögern Versand oder Abfertigung.
Niemand hat Lieferant, Spediteur, Zollagent und Bank gleichzeitig im Blick.
Unsicherheit über die geltenden regulatorischen Anforderungen an das konkrete Produkt vor Vertragsabschluss.

Aufgaben und Ergebnisse

Bedarfs- und Spezifikationsunterlage: Ein Dokument, das Produkt, Mengen, Spezifikationen, Abnahmekriterien und Zieltermin festlegt und als Grundlage für die Angebotsanfrage dient.
Lieferanten-Vorauswahl: Eine kurze Liste möglicher Lieferanten mit Basisinformationen und Hinweisen darauf, was geprüft wurde und was noch zu verifizieren ist.
Angebotsvergleich: Ein strukturierter Vergleich von Preisen, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Gewährleistung und Lieferzeiten, der Unterschiede und offene Fragen hervorhebt.
Begleitung der Handelsdokumente: Ordnen von Bestellungen, Rechnungen und Packlisten und Prüfung auf Übereinstimmung mit dem Vereinbarten; Zollfragen werden an die Fachleute weitergegeben.
Transport- und Übergabeplan: Ein Koordinationszeitplan, der die Warenbereitstellung mit Versand, Abfertigung und Übergabe verknüpft und für jeden Schritt die verantwortliche Stelle benennt.
Regelmäßige Statusberichte: Kurze Berichte über den Stand der Bestellung, den Schriftverkehr und Punkte, die Ihre Entscheidung erfordern.

Klare Zuständigkeiten

Was IAG konkret übernimmt

Die Bedarfs- und Spezifikationsunterlage gemeinsam mit Ihrem Team erstellen.
Lieferanten suchen sowie Angebote anfordern und vergleichen.
Den Schriftverkehr mit dem Lieferanten begleiten und die Handelsdokumente ordnen.
Termine zwischen Lieferant, Spediteur und Zollagent abstimmen.
Statusberichte erstellen und die nötigen Entscheidungen bei Ihnen einholen.

Was Fachpartner, Behörden und Sie übernehmen

Zugelassene Zollagenten: Zolltarifierung, Genehmigungen und Verfahren beim Zoll.
Spediteure und Logistikagenten: Buchung, internationaler Transport und Versanddokumente.
Banken: Akkreditive und Überweisungen nach ihren eigenen Regeln und Prüfungen.
Prüfstellen: bei Bedarf Qualitäts- oder Konformitätsprüfung vor dem Versand.
Rechtsberater: Prüfung von Verträgen, regulatorischen Anforderungen und Sanktionsfragen im konkreten Fall.

Anwendungsbeispiel

Beispielszenario

Import von Ausrüstung für eine Wartungswerkstatt

Ein Wartungsunternehmen benötigt eine Reihe von Messgeräten und Spezialwerkzeugen und hat keine Lieferanten im Ausland.

Gespräch zur Festlegung der benötigten Geräte, Spezifikationen und des Budgets.
Angebote mehrerer Lieferanten anfordern und eine Vergleichstabelle erstellen.
Bedingungen prüfen; das Unternehmen wählt den Lieferanten aus.
Vor Vertragsabschluss die geltenden Anforderungen mit einem Zollagenten und einem Berater prüfen.
Versand und Abfertigung koordinieren und bis zur Übergabe begleiten.

Veranschaulichendes Szenario zur Erläuterung der Arbeitsweise, keine Kundenreferenz.

Ablauf der Zusammenarbeit

Bedarf festlegen
Wir dokumentieren Spezifikationen, Mengen, Budget und Zieltermin.
Suche und Angebotsanfrage
Wir ermitteln mögliche Lieferanten und senden ihnen eine einheitliche Anfrageunterlage.
Vergleich und Auswahl
Wir legen einen strukturierten Vergleich vor; die endgültige Entscheidung treffen Sie.
Vorabprüfung mit Fachleuten
Die geltenden zoll- und regulatorischen Anforderungen werden vor einer Verpflichtung mit qualifizierten Fachleuten geprüft.
Unterlagen und Transport
Wir ordnen die Unterlagen und koordinieren Versand und Abfertigung bis zur Übergabe.

Angestrebte Ergebnisse

Eine Beschaffungsentscheidung auf Grundlage vergleichbarer Angebote.
Stimmige Unterlagen, die das Risiko von Verzögerungen verringern.
Ein klares Bild der Rollen und Zuständigkeiten in jeder Phase.

Was wir von Ihnen benötigen

Eine Beschreibung des Bedarfs und technische Spezifikationen oder Referenzmuster.
Ein ungefähres Budget und der gewünschte Zeitrahmen.
Die für die Handelsdokumente erforderlichen Angaben zum Importeur.
Zeitnahe Entscheidungen über Lieferantenauswahl und Bedingungen.
Mitwirkung gegenüber Zollagent und Bank bei den von Ihnen benötigten Unterlagen.

Honorar, Umfang und Zeitplan

Kosten und Dauer hängen vom Produkt, der Anzahl der anzufragenden Lieferanten, der Komplexität der Unterlagen und der Dauer der Begleitung ab. Wir können einen festen Umfang für die Such- und Vergleichsphase vereinbaren oder Phasen, die die Begleitung bis zur Übergabe abdecken. Honorare von Zollagenten, Spediteuren, Banken und Prüfstellen sowie Zölle und amtliche Gebühren sind von den IAG-Honoraren getrennt und werden nach den Bedingungen der jeweiligen Stelle bezahlt.

Häufige Fragen

Übernehmen Sie die Zollabfertigung selbst?

Nein. Die Abfertigung erfolgt durch zugelassene Zollagenten; wir stimmen uns mit ihnen ab und behalten Termine und Unterlagen im Blick.

Können Sie bestätigen, dass ein Produkt eingeführt werden darf?

Diese Beurteilung nehmen wir nicht selbst vor. Die geltenden Anforderungen, einschließlich etwaiger Beschränkungen oder Sanktionen, werden im Einzelfall mit qualifizierten Fachleuten geprüft.

Wer wählt den Lieferanten aus?

Sie. Wir holen Angebote ein, vergleichen sie und erläutern die Unterschiede; Entscheidung und Vertragsabschluss liegen bei Ihnen.

Garantieren Sie Liefertermine?

Termine lassen sich nicht garantieren, da sie vom Lieferanten, vom Frachtführer und von behördlichen Verfahren abhängen; wir verfolgen jedoch den Plan und informieren Sie über jede Änderung.

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