Import, Export & Beschaffung

Technische Beschaffung: Hardware, Server, Netzwerktechnik und Ausrüstung

Wir helfen Organisationen, Technik zu kaufen, die zu ihrem tatsächlichen Bedarf passt: Wir erstellen technische Spezifikationen für Hardware, Server, Netzwerktechnik und Ausrüstung, vergleichen Angebote nach technischen und kaufmännischen Kriterien und koordinieren Lieferung, Abnahme und Installation. Dabei verbinden wir unsere Infrastrukturkompetenz mit kaufmännischer Unterstützung.

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Was wir anbieten

Die Arbeit beginnt bei der Nutzung, nicht beim Katalog: Anzahl der Nutzer, zu betreibende Systeme, Anforderungen an Verfügbarkeit und Datensicherung sowie erwartetes Wachstum. Auf dieser Grundlage spezifizieren wir Server, Speichersysteme, Netzwerkgeräte, Endgeräte, Drucker und mehr und trennen dabei das Notwendige vom Optionalen.

Wir vergleichen Angebote nach technischer Kompatibilität, Gewährleistung, Support, Ersatzteilverfügbarkeit und zugehörigen Softwarelizenzen sowie nach Preis und Lieferzeit. Nach der Auswahl koordinieren wir Lieferung, Abnahme und erste Prüfungen; Installation und Konfiguration kann unser Technikteam im Rahmen unserer Infrastrukturleistungen übernehmen.

Manche Technologien können je nach Ursprung, Bestimmungsort und Verwendung Exportkontrollen, Sanktionen oder Genehmigungspflichten unterliegen. Wir setzen keine Antwort im Voraus voraus; die geltenden Anforderungen werden vor jeder Verpflichtung im Einzelfall mit qualifizierten Fachleuten und mit den Lieferanten geprüft.

Für wen die Leistung geeignet ist

Krankenhäuser und öffentliche EinrichtungenBenötigen Server, Netzwerke und Geräte, die mit ihren Systemen und Betriebsanforderungen kompatibel sind.
Unternehmen, die neue Räumlichkeiten ausstattenWünschen eine vollständige technische Ausstattung vom Netzwerk bis zu den Bürogeräten.
Organisationen, die ihre Infrastruktur modernisierenMöchten alte Geräte ersetzen, ohne etwas zu kaufen, das nicht zu ihren Systemen passt.

Welche Probleme wir bearbeiten

Kauf von Geräten, die über oder unter dem tatsächlichen Bedarf spezifiziert sind.
Geräte, die mit bestehenden Systemen oder der vorhandenen Infrastruktur nicht kompatibel sind.
Schwer vergleichbare Angebote wegen unterschiedlicher Modelle, Gewährleistungen und Lizenzen.
Kein Plan für Support und Ersatzteile nach der Lieferung.
Unklarheit über mögliche Beschränkungen für bestimmte Technologien vor der Bestellung.

Aufgaben und Ergebnisse

Technische Bedarfsanalyse: Ein Memo, das die tatsächliche Nutzung und die aktuellen Systeme mit den technischen Anforderungen verknüpft.
Spezifikationsdokument: Technische Spezifikationen für Hardware, Server und Netzwerktechnik, bereit zum Versand an Lieferanten oder zur Verwendung in einer Ausschreibung.
Technischer und kaufmännischer Vergleich: Eine Tabelle, die Modelle, Kompatibilität, Gewährleistung, Support, Lizenzen, Preis und Lieferzeit vergleicht.
Abnahme-Checkliste: Eine Checkliste, um die gelieferten Geräte mit der Bestellung abzugleichen: Modelle, Seriennummern, Zubehör und Lizenzen.
Installations- und Konfigurationsplan: Ein Plan für Installation, Konfiguration und Vernetzung der Geräte, umgesetzt von unserem Team oder einem Dienstleister Ihrer Wahl.
Inventar- und Gewährleistungsverzeichnis: Ein Verzeichnis der gelieferten Geräte, Gewährleistungsfristen und Support-Ansprechpartner.

Klare Zuständigkeiten

Was IAG konkret übernimmt

Den Bedarf analysieren und technische Spezifikationen erstellen.
Angebote anfordern und den technischen und kaufmännischen Vergleich durchführen.
Lieferung, Abnahme und erste Prüfungen koordinieren.
Installation und Konfiguration, sofern vereinbart, im Rahmen der Infrastrukturleistungen.
Geräte und Gewährleistungen dokumentieren.

Was Fachpartner, Behörden und Sie übernehmen

Lieferanten, Hersteller und ihre Vertreter: Angebote, Gewährleistung und Support zu ihren Bedingungen.
Zollagenten und Spediteure: Transport und Abfertigung bei Importen.
Rechtsberater und Fachleute: Prüfung von Exportkontrollen, Sanktionen und Genehmigungspflichten im konkreten Fall.
Der Kunde: Freigabe der Spezifikationen, Kaufentscheidungen und Vertragsabschluss.

Anwendungsbeispiel

Beispielszenario

Ausstattung eines kleinen Serverraums für eine medizinische Einrichtung

Eine medizinische Einrichtung möchte ein Verwaltungssystem vor Ort betreiben und benötigt Server, Speicher und Netzwerktechnik.

Aktuelle Systeme, Nutzerzahlen und Anforderungen an die Datensicherung erfassen.
Server, Speicher und Netzwerk spezifizieren.
Drei Angebote vergleichen und mögliche Beschränkungen mit Fachleuten prüfen.
Die Geräte entgegennehmen und anhand der Checkliste prüfen.
Installieren, konfigurieren und das Inventarverzeichnis übergeben.

Veranschaulichendes Szenario zur Erläuterung der Arbeitsweise, keine Kundenreferenz.

Ablauf der Zusammenarbeit

Bedarfsanalyse
Wir verstehen Nutzung, Systeme und die aktuelle Infrastruktur.
Spezifikation
Wir erstellen klare Spezifikationen und stimmen sie mit Ihnen ab.
Angebote und Vergleich
Wir holen Angebote ein und vergleichen sie technisch und kaufmännisch.
Lieferung und Abnahme
Wir koordinieren die Lieferung und prüfen die Geräte bei Eingang.
Installation und Dokumentation
Wir installieren und konfigurieren, sofern vereinbart, und übergeben die Dokumentation.

Angestrebte Ergebnisse

Geräte, die zur tatsächlichen Nutzung passen und mit den Systemen kompatibel sind.
Eine dokumentierte Kaufentscheidung auf Grundlage eines klaren Vergleichs.
Ein übersichtliches Verzeichnis von Geräten, Gewährleistungen und Support-Ansprechpartnern.

Was wir von Ihnen benötigen

Eine Beschreibung der aktuellen Systeme und Infrastruktur.
Nutzerzahlen sowie Anforderungen an Verfügbarkeit und Wachstum.
Budget und etwaige interne Beschaffungsregeln.
Die Freigabe der Spezifikationen und die endgültige Entscheidung.
Einen für die Installation vorbereiteten Standort (Strom, Kühlung, Platz).

Honorar, Umfang und Zeitplan

Die Kosten hängen von der Projektgröße, der Anzahl der Geräte, der Komplexität der Infrastruktur und davon ab, ob Installation und Konfiguration zum Umfang gehören. Beratungs- und Koordinationshonorare werden als fester Umfang oder in Phasen festgelegt; die Gerätekosten werden transparent mit dem Lieferanten vereinbart. Versand-, Abfertigungs- und amtliche Gebühren sind getrennt.

Häufige Fragen

Verkaufen Sie die Geräte selbst?

Unser Schwerpunkt liegt auf Spezifikation, Vergleich und Koordination; gekauft wird bei geeigneten Lieferanten, und das Vertragsmodell wird je Projekt vereinbart.

Können die Spezifikationen in einer Ausschreibung verwendet werden?

Ja, sie können in einem Format erstellt werden, das zu Ihren Beschaffungsverfahren passt.

Wie steht es um Exportkontrollen für bestimmte Technologien?

Sie werden vor der Bestellung im Einzelfall mit qualifizierten Fachleuten und den Lieferanten geprüft; wir setzen kein Ergebnis im Voraus voraus.

Bieten Sie nach der Installation Support an?

Ja, über unsere Support- und Schulungsleistungen, ergänzend zur Herstellergewährleistung.

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