IAG Project Launch

IAG Project Launch – Standortausstattung und Betriebsstart in Syrien

Nach der Gründung folgt die eigentliche Umsetzung: Ein Standort muss ausgestattet, Ausrüstung beschafft, Systeme eingerichtet und Lieferanten überwacht werden. Wir koordinieren diese Arbeiten vor Ort, vergleichen Angebote, verfolgen Umsetzung und Termine und senden Ihnen regelmäßige Berichte zu Fortschritt, Kosten und den Entscheidungen, die bei Ihnen anstehen.

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Ausgangssituation

Die Gesellschaft ist gegründet oder die Gründung steht kurz vor dem Abschluss, und der Investor muss den Plan nun in einen laufenden Betrieb überführen. Er muss einen Standort mieten oder ausstatten, Auftragnehmer und Lieferanten auswählen, Ausrüstung importieren oder kaufen sowie Systeme für Buchhaltung, Personal und Kommunikation einrichten. Aus dem Ausland ist es schwierig, Angebote zu vergleichen, Qualität und Termine zu überwachen und nachzuvollziehen, wofür das Budget ausgegeben wird.

Leistungsumfang

Ausstattungsplan: Ein Phasenplan für Ausstattung, Beschaffung und Einrichtung, mit dem freigegebenen Budget je Position.
Koordination der Standortausstattung: Koordination der Ausstattungsarbeiten mit Auftragnehmern und Technikern und Überwachung der Umsetzung vor Ort mit Fotos und Berichten.
Einholung und Vergleich von Angeboten: Einholung von Angeboten mehrerer Lieferanten für jede wesentliche Position und Vergleich nach vereinbarten Kriterien, damit Sie entscheiden können.
Beschaffung von Ausrüstung und Technik: Koordination von Kauf vor Ort oder Import, Verfolgung von Versand, Annahme und Erstprüfung, bei Bedarf mit zugelassenen Zollagenten.
Einrichtung grundlegender digitaler Systeme: Einrichtung von Systemen wie E-Mail, Buchhaltung, Personal- und Kundenverwaltung; wo passend, können IAG-Lösungen wie IAG ERP, IAG HR und IAG CRM eingesetzt werden.
Überwachung von Lieferanten und Terminen: Überwachung der Einhaltung von Terminen und Spezifikationen durch die Lieferanten und sofortige Information bei Abweichungen.
Vorbereitung des Betriebsstarts: Eine Checkliste zur Betriebsbereitschaft und Koordination der letzten Schritte vor dem Start.

Ergebnisse und Liefergegenstände

Ausstattungsplan und BudgetPhasen, Positionen und ein von Ihnen je Position freigegebenes Budget.
AngebotsvergleicheKlar verglichene Lieferantenangebote mit Empfehlung und Begründung; die Entscheidung treffen Sie.
Regelmäßige FortschrittsberichteArbeitsfortschritt mit Fotos, Kosten im Vergleich zum Budget und offene Entscheidungen.
Vertrags- und BelegakteKopien der unterzeichneten Verträge, Rechnungen und Zahlungsbelege für jede Position.
AbnahmeprotokolleDokumentation der Abnahme von Arbeiten und Ausrüstung sowie etwaiger Anmerkungen oder Mängel.
Checkliste zur BetriebsbereitschaftWas erledigt ist und was vor dem Betriebsstart noch aussteht.

Zusammenarbeit und Freigaben

Das Budget und jede einzelne Position geben Sie schriftlich frei. Auswahl der Lieferanten, Vertragsunterzeichnung und jede Zahlung folgen schriftlich vereinbarten Freigaberegeln, einschließlich der Betragsgrenzen, ab denen Ihre vorherige Zustimmung erforderlich ist. Keine Zahlung ohne Freigabe.

Ihre schriftliche Freigabe des Gesamtbudgets und jeder Position
Ihre Wahl des Lieferanten nach Prüfung des Angebotsvergleichs
Ihre Zustimmung zu Verträgen vor deren Unterzeichnung
Freigabe jeder Zahlung gemäß den schriftlich vereinbarten Grenzen und Freigaberegeln
Ihre Zustimmung zu jeder Änderung der Spezifikationen oder Budgetüberschreitung vor deren Umsetzung

Wer übernimmt was

IAG

Erstellung des Ausstattungsplans und Budgetverfolgung
Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Erarbeitung von Empfehlungen
Überwachung von Arbeiten, Terminen und sichtbarer Qualität vor Ort
Koordination von Beschaffung und Annahme sowie Einrichtung digitaler Systeme
Erstellung regelmäßiger Berichte und Dokumentation von Verträgen und Belegen

Zugelassene Fachleute

Zugelassene Zollagenten für die Zollabfertigung
Zugelassene Ingenieure oder technische Büros, wo die Arbeiten dies erfordern
Zugelassene Rechtsanwälte zur Prüfung wichtiger Verträge
Vom Investor selbst ausgewählt oder von IAG nach Prüfung vorgeschlagen und mit gesondertem Auftrag beauftragt

Behörden

Die zuständigen Behörden entscheiden über Bau-, Betriebs- oder Einfuhrgenehmigungen, soweit diese erforderlich sind
Amtliche Prüfungen und Kontrollen führen die zuständigen Stellen nach ihren Vorschriften durch

Grundlage für Aufwand und Zeitplan

Aufwand und Zeitbedarf hängen vom Zustand des Standorts, vom Umfang der Ausstattungsarbeiten, von der Art der Ausrüstung und davon, ob sie importiert wird, von der Zahl der Lieferanten, den Liefer- und Abfertigungszeiten sowie den für den Betrieb erforderlichen Genehmigungen ab. Umfang, Phasen und unser Honorar legen wir nach Prüfung des Vorhabens schriftlich fest; Dauer oder Preise nennen wir nicht im Voraus.

Häufige Fragen

Kaufen Sie die Ausrüstung auf Ihren Namen?

Nein. Verträge werden im Namen Ihrer Gesellschaft und mit Ihrer Zustimmung geschlossen; wir koordinieren und verfolgen die Umsetzung.

Woran erkenne ich, dass die Arbeiten ordnungsgemäß ausgeführt werden?

An regelmäßigen Berichten mit Fotos, Abnahmeprotokollen, dem Abgleich der Kosten mit dem freigegebenen Budget und bei Bedarf an Videobesprechungen.

Muss ich die digitalen Systeme von IAG nutzen?

Nein. Wir schlagen sie vor, wenn sie zu Ihrem Vorhaben passen, und können auch andere Systeme Ihrer Wahl einrichten.

Was geschieht, wenn eine Position das Budget überschreitet?

Wir informieren Sie vor jeder zusätzlichen Verpflichtung; die Überschreitung erfolgt nur mit Ihrer schriftlichen Zustimmung.

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